Centrum pomocy

Rejestrowanie płatności faktury zakupu

W sekcji Faktury zakupu kliknij ⋮ w wierszu i wybierz Zarejestruj płatność. Wpisz kwotę, datę i metodę, a potem ponownie kliknij Zarejestruj płatność. Status zmienia się sam.

Oprogramowanie
Księgowość
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

Rejestrowanie płatności

  1. Otwórz Finanse › Faktury zakupu w menu.
  2. Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza i wybierz Zarejestruj płatność.
  3. Sprawdź pole Kwota płatności: Skileo wpisuje kwotę, która pozostała do zapłaty. Przy płatności częściowej zmień ją.
  4. Sprawdź pole Data płatności, wybierz sposób w polu Metoda płatności i, jeśli chcesz, wypełnij pole Notatka do płatności.
  5. Kliknij Zarejestruj płatność. Przy pierwszej płatności Skileo prosi o potwierdzenie: kliknij Zarejestruj!

Możesz też kliknąć Zarejestruj płatność na stronie faktury zakupu albo Zarejestruj płatność w przeglądzie finansów.

Sekcja Płatność formularza określa tylko, jak faktura zakupu ma zostać opłacona. Nie rejestruje płatności.

Oznaczanie kilku faktur zakupu jako opłaconych

  1. Zaznacz faktury zakupu na liście.
  2. Wybierz Oznacz jako opłaconą u góry i potwierdź.

Każda dostaje płatność na kwotę, która pozostała do zapłaty, z metodą Bank i dzisiejszą datą. Te, przy których nic nie pozostało do zapłaty, się nie zmieniają. Jeśli któraś z nich jest szkicem lub jest anulowana, Skileo nie oznacza żadnej.

Aby to cofnąć, usuń płatności jedną po drugiej na stronie każdej faktury zakupu.

Co oznaczają statusy

  • Szkic: jeszcze niezapisana. Nie jest liczona w Twoich finansach.
  • Nie zapłacono: nic nie zapłacono.
  • Po terminie: nic nie zapłacono, a termin płatności minął.
  • Częściowo zapłacone: zapłacono część kwoty.
  • Zapłacone: zapłacono całą kwotę.
  • Nadpłata: zapłacono więcej, niż wynosi kwota.
  • Anulowane: anulowana. Nie jest liczona w Twoich finansach.

Status zmienia się sam, gdy rejestrujesz, zmieniasz lub usuwasz płatność.

Przeglądanie, zmiana lub usunięcie płatności

Otwórz stronę faktury zakupu: kliknij nazwę dostawcy w jej wierszu. Panel Płatności wymienia każdą płatność z datą, kwotą i metodą oraz pole Bieżące saldo.

Kliknij przycisk działań (⋮) płatności i wybierz Edytuj lub Usuń. Usuniętej płatności nie można przywrócić.

Anulowanie faktury zakupu

Anuluj fakturę zakupu zarejestrowaną przez pomyłkę albo taką, którą dostawca anulował. Zostaje na liście, wyszarzona, i nie jest już liczona.

  1. Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza.
  2. Wybierz Oznacz jako anulowaną.

Anulować można tylko fakturę zakupu, przy której nic nie zapłacono. Aby znów była liczona, wybierz Cofnij anulowanie.

Częste pytania

Czy mogę powiązać płatność z moim kontem bankowym?

Tak. Dopasuj fakturę zakupu do wiersza Twojego konta bankowego przez Dopasuj do transakcji. Wymaga to uprawnienia Zapis do sekcji Bank.

Dlaczego nie mogę anulować faktury zakupu?

Ma płatność. Najpierw usuń jej płatności, a potem ją anuluj.

Czy mogę usunąć opłaconą fakturę zakupu?

Nie z jej wiersza. Najpierw usuń jej płatności. Zobacz Kopiowanie lub usuwanie faktury zakupu.