Como funcionam as faturas de compra

O que a lista contém

Abra Finanças › Faturas de compra no menu. A lista contém todas as despesas do seu espaço de trabalho: as faturas que os seus fornecedores lhe enviam, os seus recibos e os rascunhos que ainda não guardou.

Para adicionar uma, clique em Adicionar novo:

• Fatura de compra: preencha uma fatura de compra, ou largue o seu PDF. Consulte Adicionar uma fatura de compra.
• Carregamento em massa ou Importar: adicione muitas de uma vez. Consulte Carregar muitas faturas de compra de uma vez.

O que vê na lista

Cada linha mostra:

• Número: o logótipo ou as iniciais do fornecedor, o número e a categoria, e depois o nome do fornecedor. Clique no número para alterar a fatura de compra. Clique no nome do fornecedor para abrir a página da fatura de compra.
• Data.
• Total: − para uma despesa, + para o dinheiro que lhe é devolvido, como uma nota de crédito.
• Fornecedor.
• Estado: com a data em que foi paga.
• Saldo em aberto: o que está pago e o que ainda está em dívida.

Também pode mostrar as colunas Vencimento e Pagamento com o botão das colunas. As faturas de compra anuladas aparecem a cinzento.

A marca de PDF em falta

Quando uma fatura de compra não tem o PDF do fornecedor, aparece uma marca vermelha sobre o logótipo do fornecedor, com o texto PDF do fornecedor em falta. Clique no botão de carregamento da linha para adicionar o PDF. Consulte Carregar muitas faturas de compra de uma vez.

Quando o PDF lá está, o botão do olho abre-o.

Encontrar uma fatura de compra

A lista mostra as faturas de compra deste ano, as mais recentes primeiro.

• Clique em Pesquisar e escreva uma parte do número, da descrição ou da nota interna. O nome do fornecedor não é pesquisado: use o filtro Fornecedor.
• Clique em Mostrar filtros para filtrar por Período de referência, Fornecedor, Categoria, Método de pagamento, Estado do pagamento ou Montante.
• Ative Apenas rascunhos, Apenas recorrentes ou Apenas sem anexos para ver só essas.
• Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela.

Para descarregar as faturas de compra da lista num ficheiro CSV, clique em Exportar. O ficheiro segue os seus filtros.

A página de uma fatura de compra

Clique no nome do fornecedor numa linha, ou clique no botão de ações (⋮) e escolha Pré-visualizar. A página mostra o PDF do fornecedor, ou uma pré-visualização quando não há, o seu Estado e os seus Pagamentos. A partir daí pode usar Download e Editar, e registar um pagamento.

Perguntas frequentes