Как работят фактурите за покупки

Какво съдържа списъкът

Отворете Финанси › Фактури за покупки в менюто. Списъкът съдържа всеки разход на работното ви пространство: фактурите, които доставчиците ви изпращат, касовите ви бележки и черновите, които още не сте запазили.

За да добавите разход, щракнете върху Добавяне:

• Фактура за покупка: попълнете една фактура за покупка или пуснете PDF файла ѝ. Вижте Добавяне на фактура за покупка.
• Групово качване или Импорт: добавете много наведнъж. Вижте Качване на много фактури за покупки наведнъж.

Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

• Номер: логото или инициалите на доставчика, номера и категорията, после името на доставчика. Щракнете върху номера, за да промените фактурата за покупка. Щракнете върху името на доставчика, за да отворите страницата на фактурата за покупка.
• Дата.
• Общо: − за разход, + за пари, които се връщат при вас, например кредитно известие.
• Доставчик.
• Статус: с датата, на която е платена.
• Неплатен остатък: какво е платено и какво още се дължи.

Можете да покажете и колоните Падеж и Плащане с бутона за колони. Анулираните фактури за покупки са в сиво.

Знакът за липсващ PDF

Когато фактура за покупка няма PDF от доставчика, върху логото на доставчика се показва червен знак с думите Липсва PDF файлът на доставчика. Щракнете върху бутона за качване на реда, за да добавите PDF файла. Вижте Качване на много фактури за покупки наведнъж.

Когато PDF файлът е там, бутонът с окото го отваря.

Намиране на фактура за покупка

Списъкът показва фактурите за покупки от тази година, като най-новите са първи.

• Щракнете върху Търсене и въведете част от номера, описанието или вътрешната бележка. Името на доставчика не се търси: използвайте филтъра Доставчик.
• Щракнете върху Показване на филтрите, за да филтрирате по Период на отчитане, Доставчик, Категория, Начин на плащане, Статус на плащане или Сума.
• Включете Само чернови, Само периодични или Само без прикачени файлове, за да видите само тях.
• Щракнете върху заглавието на колона, за да подредите списъка по нея.

За да изтеглите показаните фактури за покупки като CSV файл, щракнете върху Експортиране. Файлът следва филтрите ви.

Страницата на фактура за покупка

Щракнете върху името на доставчика на ред или щракнете върху бутона за действия (⋮) и изберете Преглед. Страницата показва PDF файла на доставчика или преглед, когато няма такъв, полето Статус и Плащания. Оттам можете да използвате Изтегляне и Редактиране и да запишете плащане.

Често задавани въпроси