Ohjekeskus

Näin ostolaskut toimivat

Ostolaskut luettelee työtilasi jokaisen kulun, toimittajiesi laskut ja kuittisi, sekä mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta. Merkintä näyttää ne, joilta puuttuu PDF.

Ohjelmisto
Kirjanpito
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Mitä luettelossa on

Avaa valikosta Talous › Ostolaskut. Luettelossa on työtilasi jokainen kulu: toimittajiesi lähettämät laskut, kuittisi ja luonnokset, joita et ole vielä tallentanut.

Jos haluat lisätä sellaisen, napsauta Lisää uusi:

Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

  • Numero: toimittajan logo tai nimikirjaimet, numero ja kategoria sekä toimittajan nimi. Napsauta numeroa, jos haluat muuttaa ostolaskua. Napsauta toimittajan nimeä, niin ostolaskun sivu avautuu.
  • Päivä.
  • Yhteensä: − kululle, + rahalle, joka palaa sinulle, kuten hyvityslaskulle.
  • Toimittaja.
  • Tila: tila ja maksupäivä.
  • Avoin saldo: mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta.

Voit tuoda näkyviin myös sarakkeet Eräpäivä ja Maksu sarakepainikkeella. Mitätöidyt ostolaskut näkyvät harmaina.

Puuttuvan PDF-tiedoston merkintä

Kun ostolaskulla ei ole toimittajan PDF-tiedostoa, toimittajan logossa näkyy punainen merkintä ja teksti Toimittajan PDF puuttuu. Lisää PDF-tiedosto napsauttamalla rivin latauspainiketta. Lue Lataa monta ostolaskua kerralla.

Kun PDF-tiedosto on olemassa, silmäpainike avaa sen.

Etsi ostolasku

Luettelossa näkyvät tämän vuoden ostolaskut, uusin ensin.

  • Napsauta Hae ja kirjoita osa numerosta, kuvauksesta tai sisäisestä muistiinpanosta. Toimittajan nimeä ei haeta: käytä suodatinta Toimittaja.
  • Napsauta Näytä suodattimet, niin voit suodattaa kentillä Raportointijakso, Toimittaja, Kategoria, Maksutapa, Maksun tila tai Summa.
  • Ota käyttöön Vain luonnokset, Vain toistuvat tai Vain ilman liitteitä, niin näet vain nämä.
  • Napsauta sarakkeen otsikkoa, niin luettelo lajitellaan sen mukaan.

Jos haluat ladata luettelon ostolaskut CSV-tiedostona, napsauta Vie. Tiedosto noudattaa suodattimiasi.

Ostolaskun sivu

Napsauta rivillä toimittajan nimeä tai napsauta toimintopainiketta (⋮) ja valitse Esikatsele. Sivulla näkyy toimittajan PDF-tiedosto tai esikatselu, jos sitä ei ole, sekä kohdat Tila ja Maksut. Sieltä voit ladata ostolaskun (Lataa), muokata sitä (Muokkaa) ja kirjata maksun.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi luettelo on tyhjä?

Se näyttää vain tämän vuoden. Jos sinulla on vanhempia ostolaskuja, napsauta Lataa aiemmat ostolaskut tai muuta suodatinta Raportointijakso.

Mitä valikon kohdan {ui:common.nav.purchaseInvoices} vieressä oleva luku laskee?

Vielä maksettavat ostolaskut ilman luonnoksia ja mitätöityjä. Niitä, joiden kategoria vaatii liitetyn asiakirjan, ei lasketa.

Missä kulujeni yhteissummat ovat?

Talouden yleiskatsauksessa. Lue Näin talouden yleiskatsaus toimii.