Cómo funcionan las facturas de compra

Qué contiene la lista

Abra Finanzas › Facturas de compra en el menú. La lista contiene todos los gastos de su espacio de trabajo: las facturas que le envían sus proveedores, sus recibos y los borradores que aún no ha guardado.

Para añadir uno, haga clic en Añadir nuevo:

• Factura de compra: rellene una factura de compra, o suelte su PDF. Consulte Añadir una factura de compra.
• Subida en bloque o Importar: añada muchas a la vez. Consulte Subir muchas facturas de compra a la vez.

Qué ve en la lista

Cada línea muestra:

• Número: el logotipo o las iniciales del proveedor, el número y la categoría, y después el nombre del proveedor. Haga clic en el número para cambiar la factura de compra. Haga clic en el nombre del proveedor para abrir la página de la factura de compra.
• Fecha.
• Total: − para un gasto, + para el dinero que le vuelve, como una factura rectificativa.
• Proveedor.
• Estado: con la fecha en que se pagó.
• Saldo pendiente: lo pagado y lo que queda por pagar.

También puede mostrar las columnas Vencimiento y Pago con el botón de columnas. Las facturas de compra anuladas aparecen en gris.

La marca de PDF que falta

Cuando una factura de compra no tiene el PDF del proveedor, aparece una marca roja sobre el logotipo del proveedor, con el texto Falta el PDF del proveedor. Haga clic en el botón de subida de la línea para añadir el PDF. Consulte Subir muchas facturas de compra a la vez.

Cuando el PDF está, el botón del ojo lo abre.

Encontrar una factura de compra

La lista muestra las facturas de compra de este año, las más recientes primero.

• Haga clic en Buscar y escriba una parte del número, de la descripción o de la nota interna. El nombre del proveedor no se busca: use el filtro Proveedor.
• Haga clic en Mostrar filtros para filtrar por Periodo, Proveedor, Categoría, Método de pago, Estado del pago o Importe.
• Active Solo borradores, Solo recurrentes o Solo sin archivos adjuntos para ver solo esas.
• Haga clic en el título de una columna para ordenar la lista por ella.

Para descargar las facturas de compra de la lista en un archivo CSV, haga clic en Exportar. El archivo sigue sus filtros.

La página de una factura de compra

Haga clic en el nombre del proveedor en una línea, o haga clic en el botón de acciones (⋮) y elija Vista previa. La página muestra el PDF del proveedor, o una vista previa cuando no lo hay, su Estado y sus Pagos. Desde ahí puede usar Descargar y Editar, y registrar un pago.

Preguntas frecuentes