Ustawianie cyklicznego wydatku lub przychodu
W formularzu otwórz Powtarzanie, włącz Włącz cykliczność i wybierz harmonogram. Kopie powstają, gdy ktoś kliknie Generuj cykliczne w sekcji Faktury sprzedaży. Każda kopia jest szkicem.
- Oprogramowanie
- Księgowość
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Ustawianie harmonogramu
- Otwórz fakturę zakupu lub przychód albo zacznij nowy dokument. Zobacz Dodawanie faktury zakupu lub Dodawanie przychodu, który nie jest fakturą sprzedaży.
- W sekcji Powtarzanie włącz opcję Włącz cykliczność.
- W polu Powtarzaj wybierz, jak często:
- Co tydzień: wybierz dni w polu Harmonogram tygodniowy.
- Co miesiąc: wybierz Dzień miesiąca oraz miesiące w polu Harmonogram miesięczny.
- Co rok: dokument powtarza się co roku w dniu z pola Data dokumentu.
- Zapisz formularz.
Jak powstają kopie
Skileo nie tworzy kopii samodzielnie. Ktoś musi je uruchomić:
- Otwórz Finanse › Faktury sprzedaży w menu.
- Kliknij Dodaj nowy i wybierz Generuj cykliczne.
- Skileo pokazuje, ile kopii jest należnych na dziś. Kliknij Generuj.
To tworzy kopie każdego należnego dokumentu cyklicznego: zarówno faktur sprzedaży, jak i faktur zakupu i przychodów.
Każda kopia:
- jest szkicem. Nie jest liczona w Twoich finansach, dopóki jej nie zapiszesz;
- nie ma numeru, ma datę dnia utworzenia i nic nie jest w niej zapłacone;
- nie ma pliku PDF;
- przejmuje harmonogram. Dokument, z którego ją skopiowano, przestaje się powtarzać.
Uzupełnianie kopii
- W sekcji Faktury zakupu kliknij Pokaż filtry i włącz Tylko szkice.
- Kliknij przycisk działań (⋮) kopii i wybierz Edytuj.
- Sprawdź ją, dodaj PDF dostawcy i numer, a potem kliknij Zapisz zmiany.
Kopie przychodu są widoczne na liście Dokumenty finansowe w przeglądzie finansów.
Nie usuwaj najnowszej kopii: to ona ma harmonogram. Jeśli ją usuniesz, dokument przestanie się powtarzać i trzeba będzie ponownie włączyć harmonogram na ostatnim zachowanym dokumencie.
Wyłączanie powtarzania dokumentu
Harmonogram jest zawsze na najnowszym dokumencie serii. Dla faktury zakupu włącz filtr Tylko cykliczne w sekcji Faktury zakupu, aby go znaleźć. Dla przychodu otwórz jego najnowszą kopię na liście Dokumenty finansowe.
Otwórz dokument, wyłącz opcję Włącz cykliczność i zapisz.
Częste pytania
Kto może tworzyć kopie?
Każdy, kto może dodawać faktury: użytkownik z rolą Właściciel firmy albo użytkownik z rolą Członek z uprawnieniem Zapis do sekcji Fakturowanie.
Jak wygląda kopia faktury sprzedaży?
Tak samo: to szkic bez numeru. Zobacz Ustawianie faktury cyklicznej.