Centrum pomocy

Ustawianie cyklicznego wydatku lub przychodu

W formularzu otwórz Powtarzanie, włącz Włącz cykliczność i wybierz harmonogram. Kopie powstają, gdy ktoś kliknie Generuj cykliczne w sekcji Faktury sprzedaży. Każda kopia jest szkicem.

Oprogramowanie
Księgowość
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

Ustawianie harmonogramu

  1. Otwórz fakturę zakupu lub przychód albo zacznij nowy dokument. Zobacz Dodawanie faktury zakupu lub Dodawanie przychodu, który nie jest fakturą sprzedaży.
  2. W sekcji Powtarzanie włącz opcję Włącz cykliczność.
  3. W polu Powtarzaj wybierz, jak często:
    • Co tydzień: wybierz dni w polu Harmonogram tygodniowy.
    • Co miesiąc: wybierz Dzień miesiąca oraz miesiące w polu Harmonogram miesięczny.
    • Co rok: dokument powtarza się co roku w dniu z pola Data dokumentu.
  4. Zapisz formularz.

Jak powstają kopie

Skileo nie tworzy kopii samodzielnie. Ktoś musi je uruchomić:

  1. Otwórz Finanse › Faktury sprzedaży w menu.
  2. Kliknij Dodaj nowy i wybierz Generuj cykliczne.
  3. Skileo pokazuje, ile kopii jest należnych na dziś. Kliknij Generuj.

To tworzy kopie każdego należnego dokumentu cyklicznego: zarówno faktur sprzedaży, jak i faktur zakupu i przychodów.

Każda kopia:

  • jest szkicem. Nie jest liczona w Twoich finansach, dopóki jej nie zapiszesz;
  • nie ma numeru, ma datę dnia utworzenia i nic nie jest w niej zapłacone;
  • nie ma pliku PDF;
  • przejmuje harmonogram. Dokument, z którego ją skopiowano, przestaje się powtarzać.

Uzupełnianie kopii

  1. W sekcji Faktury zakupu kliknij Pokaż filtry i włącz Tylko szkice.
  2. Kliknij przycisk działań (⋮) kopii i wybierz Edytuj.
  3. Sprawdź ją, dodaj PDF dostawcy i numer, a potem kliknij Zapisz zmiany.

Kopie przychodu są widoczne na liście Dokumenty finansowe w przeglądzie finansów.

Nie usuwaj najnowszej kopii: to ona ma harmonogram. Jeśli ją usuniesz, dokument przestanie się powtarzać i trzeba będzie ponownie włączyć harmonogram na ostatnim zachowanym dokumencie.

Wyłączanie powtarzania dokumentu

Harmonogram jest zawsze na najnowszym dokumencie serii. Dla faktury zakupu włącz filtr Tylko cykliczne w sekcji Faktury zakupu, aby go znaleźć. Dla przychodu otwórz jego najnowszą kopię na liście Dokumenty finansowe.

Otwórz dokument, wyłącz opcję Włącz cykliczność i zapisz.

Częste pytania

Kto może tworzyć kopie?

Każdy, kto może dodawać faktury: użytkownik z rolą Właściciel firmy albo użytkownik z rolą Członek z uprawnieniem Zapis do sekcji Fakturowanie.

Jak wygląda kopia faktury sprzedaży?

Tak samo: to szkic bez numeru. Zobacz Ustawianie faktury cyklicznej.