Jak fungují přijaté faktury

Co seznam obsahuje

Otevřete v menu Finance › Přijaté faktury. Seznam obsahuje každý výdaj vašeho pracovního prostoru: faktury, které vám posílají dodavatelé, vaše účtenky a koncepty, které jste ještě neuložili.

Nový přidáte kliknutím na Přidat nový:

• Přijatá faktura: vyplňte jednu přijatou fakturu, nebo přetáhněte její PDF. Viz Přidání přijaté faktury.
• Hromadné nahrání nebo Import: přidejte jich víc najednou. Viz Nahrání více přijatých faktur najednou.

Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

• Číslo: logo nebo iniciály dodavatele, číslo a kategorii, pak název dodavatele. Kliknutím na číslo přijatou fakturu změníte. Kliknutím na název dodavatele otevřete stránku přijaté faktury.
• Datum.
• Celkem: − u výdaje, + u peněz, které se vám vracejí, například z dobropisu.
• Dodavatel.
• Stav: s datem zaplacení.
• Zbývá uhradit: co je zaplaceno a co zbývá uhradit.

Tlačítkem sloupců můžete zobrazit také sloupce Splatnost a Platba. Stornované přijaté faktury jsou šedé.

Značka chybějícího PDF

Když přijatá faktura nemá PDF od dodavatele, na logu dodavatele se zobrazí červená značka s textem Chybí PDF dodavatele. PDF přidáte tlačítkem pro nahrání na řádku. Viz Nahrání více přijatých faktur najednou.

Když PDF je nahrané, otevře ho tlačítko s okem.

Vyhledání přijaté faktury

Seznam ukazuje letošní přijaté faktury, nejnovější první.

• Klikněte na Hledat a napište část čísla, popisu nebo interní poznámky. Název dodavatele se neprohledává: použijte filtr Dodavatel.
• Klikněte na Zobrazit filtry a filtrujte podle polí Období, Dodavatel, Kategorie, Způsob platby, Stav platby nebo Částka.
• Zapněte Pouze koncepty, Pouze opakované nebo Pouze bez příloh, abyste viděli jen tyto faktury.
• Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte.

Zobrazené přijaté faktury stáhnete jako soubor CSV kliknutím na Export. Soubor se řídí vašimi filtry.

Stránka přijaté faktury

Klikněte na název dodavatele na řádku, nebo klikněte na tlačítko akcí (⋮) a zvolte Náhled. Stránka ukazuje PDF dodavatele, nebo náhled, když žádné není, a dále Stav a Platby. Odtud můžete použít tlačítka Stáhnout a Upravit a zaznamenat platbu.

Časté otázky