# Jak działają faktury zakupu

Faktury zakupu to lista wszystkich wydatków Twojej przestrzeni roboczej, rachunków od dostawców i paragonów, z tym, co opłacone i co do zapłaty. Znacznik pokazuje te bez pliku PDF.

## Co zawiera lista

Otwórz “Finanse” › “Faktury zakupu” w menu. Lista zawiera każdy wydatek Twojej przestrzeni roboczej: faktury, które wysyłają Ci dostawcy, Twoje paragony i szkice, których jeszcze nie zapisano.

Aby dodać nowy, kliknij “Dodaj nowy”:

- “Faktura zakupu”: wypełnij jedną fakturę zakupu albo upuść jej PDF. Zobacz [Dodawanie faktury zakupu](https://www.skileo.com/help/pl/add-a-purchase-invoice).
- “Przesyłanie zbiorcze” lub “Importuj”: dodaj wiele naraz. Zobacz [Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz](https://www.skileo.com/help/pl/upload-many-purchase-invoices).

## Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

- “Numer”: logo lub inicjały dostawcy, numer i kategorię, a potem nazwę dostawcy. Kliknij numer, aby zmienić fakturę zakupu. Kliknij nazwę dostawcy, aby otworzyć stronę faktury zakupu.
- “Data”.
- “Razem”: − dla wydatku, + dla pieniędzy, które do Ciebie wracają, na przykład z faktury korygującej.
- “Dostawca”.
- “Status”: z datą zapłaty.
- “Pozostało do zapłaty”: co jest opłacone, a co pozostało do zapłaty.

Przyciskiem kolumn możesz też pokazać kolumny “Termin” i “Płatność”. Anulowane faktury zakupu są wyszarzone.

## Znacznik brakującego pliku PDF

Gdy faktura zakupu nie ma pliku PDF od dostawcy, na logo dostawcy pojawia się czerwony znacznik z napisem “Brak pliku PDF dostawcy”. Kliknij przycisk przesyłania w wierszu, aby dodać PDF. Zobacz [Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz](https://www.skileo.com/help/pl/upload-many-purchase-invoices).

Gdy PDF jest dodany, przycisk z okiem go otwiera.

## Wyszukiwanie faktury zakupu

Lista pokazuje faktury zakupu z bieżącego roku, od najnowszych.

- Kliknij “Szukaj” i wpisz część numeru, opisu lub notatki wewnętrznej. Nazwa dostawcy nie jest przeszukiwana: użyj filtra “Dostawca”.
- Kliknij “Pokaż filtry”, aby użyć filtrów “Okres sprawozdawczy”, “Dostawca”, “Kategoria”, “Metoda płatności”, “Status płatności” lub “Kwota”.
- Włącz “Tylko szkice”, “Tylko cykliczne” lub “Tylko bez załączników”, aby zobaczyć tylko takie faktury.
- Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej.

Aby pobrać widoczne faktury zakupu jako plik CSV, kliknij “Eksport”. Plik uwzględnia Twoje filtry.

## Strona faktury zakupu

Kliknij nazwę dostawcy w wierszu albo kliknij przycisk działań (**⋮**) i wybierz “Podgląd”. Strona pokazuje PDF dostawcy, a gdy go nie ma, podgląd, oraz pola “Status” i “Płatności”. Stamtąd możesz użyć przycisków “Pobierz” i “Edytuj” oraz zarejestrować płatność.


## Częste pytania

### Dlaczego lista jest pusta?

Pokazuje tylko bieżący rok. Jeśli masz starsze faktury zakupu, kliknij “Wczytaj wcześniejsze faktury zakupu” albo zmień filtr “Okres sprawozdawczy”.

### Co liczy liczba obok pozycji “Faktury zakupu” w menu?

Faktury zakupu, które pozostały do zapłaty, bez szkiców i anulowanych. Nie są liczone te, których kategoria wymaga załączonego dokumentu.

### Gdzie są sumy moich wydatków?

W przeglądzie finansów. Zobacz [Jak działa przegląd finansów](https://www.skileo.com/help/pl/finances-overview).

---
https://www.skileo.com/help/pl/purchase-invoices-overview · Zaktualizowano: 2026-11-05