Dodawanie faktury zakupu

Dodawanie faktury zakupu

1. Otwórz Finanse › Faktury zakupu w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy i wybierz Faktura zakupu.
3. Wypełnij poniższe sekcje. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
4. Kliknij Utwórz fakturę zakupu.

Faktura zakupu pojawia się na liście. Możesz też zacząć od przeglądu finansów: kliknij Dodaj nowy i wybierz Dodaj fakturę zakupu.

Plik faktury

Upuść PDF dostawcy w polu albo kliknij Wybierz pliki. Jeden plik PDF, do 5 MB.

Gdy opcja Wypełnij formularz z pliku PDF jest włączona, Skileo odczytuje PDF i uzupełnia numer dokumentu, datę, dostawcę, walutę i pozycje. Sprawdź, co odczytał. Kategoria i płatność nie są uzupełniane.

• Aby przywrócić to, co wpisano wcześniej, wyłącz opcję Użyj danych odczytanych z pliku PDF.
• Jeśli Skileo nie może odczytać pliku PDF, zachowuje plik, a formularz wypełniasz samodzielnie.
• Gdy dostawcy nie ma jeszcze wśród Twoich kontrahentów, Skileo go dodaje z danymi, które znajdzie na podstawie jego numeru VAT.

Wydatek

• Kategoria: na co wydano pieniądze. Kategorie ustawiasz w sekcji Ustawienia, na karcie Kategorie płatności.
• Numer dokumentu: numer na fakturze dostawcy.
• Waluta i Data dokumentu.

Dostawca

Wybierz dostawcę na liście Dostawca. Aby dodać nowego kontrahenta, kliknij przycisk z plusem obok listy.

Dla wydatku bez faktury, na przykład drobnego paragonu, wybierz kontrahenta „Zakup bez faktury”, którego Skileo utrzymuje w tym celu. Nie możesz go zmienić ani usunąć.

Pozycje

Dodaj jeden wiersz na każdą rzecz, za którą zapłacono: Opis elementu, Cena jednostki, Ilość i VAT (%). Kliknij Dodaj więcej, aby dodać wiersz. Sumy są widoczne pod wierszami.

Płatność

W polu Metoda płatności wybierz sposób płatności. Przy płatności bankowej wybierz konto w polu Konto bankowe: Skileo uzupełni pole Dane do przelewu.

To określa, jak faktura zakupu jest opłacana. Nie rejestruje płatności: faktura zakupu pozostaje nieopłacona, dopóki jej nie zarejestrujesz. Zobacz Rejestrowanie płatności faktury zakupu.

Powtarzanie

Dla rachunku, który się powtarza, na przykład czynszu lub subskrypcji. Zobacz Ustawianie cyklicznego wydatku lub przychodu.

Więcej opcji

Kliknij Więcej opcji, aby dodać:

• Notatka wewnętrzna: notatka dla Twojego zespołu.
• Wydatek zespołu lub Wydatek pracownika: zespół lub pracownik, którego dotyczy wydatek.
• Dodatkowe dokumenty: inne pliki, na przykład dowód dostawy. Obrazy lub pliki PDF, każdy do 5 MB. Dla każdego pliku wybierz typ dokumentu.

Częste pytania