Zo werken inkoopfacturen

Wat de lijst bevat

Open Financiën › Inkoopfacturen in het menu. De lijst bevat elke uitgave van je werkruimte: de facturen die je leveranciers je sturen, je bonnetjes, en de concepten die je nog niet hebt opgeslagen.

Om er een toe te voegen, klik je op Nieuwe toevoegen:

• Inkoopfactuur: vul één inkoopfactuur in, of zet de PDF ervan neer. Zie Een inkoopfactuur toevoegen.
• Bulk uploaden of Importeren: voeg er veel tegelijk toe. Zie Veel inkoopfacturen tegelijk uploaden.

Wat je in de lijst ziet

Elke regel toont:

• Nummer: het logo of de initialen van de leverancier, het nummer en de categorie, en daarna de naam van de leverancier. Klik op het nummer om de inkoopfactuur te wijzigen. Klik op de naam van de leverancier om de pagina van de inkoopfactuur te openen.
• Datum.
• Totaal: − voor een uitgave, + voor geld dat bij je terugkomt, zoals een creditnota.
• Leverancier.
• Status: met de datum van betaling.
• Open saldo: wat betaald is en wat nog openstaat.

Met de kolomknop kun je ook de kolommen Vervaldatum en Betaling tonen. Ongeldige inkoopfacturen zijn grijs.

De markering voor een ontbrekende PDF

Als een inkoopfactuur geen PDF van de leverancier heeft, staat er een rode markering op het logo van de leverancier, met de tekst Pdf van de leverancier ontbreekt. Klik op de uploadknop op de regel om de PDF toe te voegen. Zie Veel inkoopfacturen tegelijk uploaden.

Als de PDF er is, opent de oogknop hem.

Een inkoopfactuur vinden

De lijst toont de inkoopfacturen van dit jaar, de nieuwste eerst.

• Klik op Zoeken en typ een deel van het nummer, de omschrijving of de interne notitie. Er wordt niet op de naam van de leverancier gezocht: gebruik het filter Leverancier.
• Klik op Filters tonen om te filteren op Rapportageperiode, Leverancier, Categorie, Betaalmethode, Betaalstatus of Bedrag.
• Zet Alleen concepten, Alleen terugkerende of Alleen zonder bijlagen aan om alleen die te zien.
• Klik op een kolomtitel om de lijst daarop te sorteren.

Om de getoonde inkoopfacturen als CSV-bestand te downloaden, klik je op Exporteren. Het bestand volgt je filters.

De pagina van een inkoopfactuur

Klik op de naam van de leverancier op een regel, of klik op de actieknop (⋮) en kies Voorbeeld. De pagina toont de PDF van de leverancier, of een voorbeeld als die er niet is, de Status en de Betalingen. Van daaruit kun je hem downloaden (Download), bewerken (Bewerken) en een betaling registreren.

Veelgestelde vragen