Come funzionano le fatture di acquisto

Cosa contiene l’elenco

Apri Finanze › Fatture di acquisto nel menu. L’elenco contiene ogni spesa del tuo spazio di lavoro: le fatture che ti inviano i fornitori, le tue ricevute e le bozze che non hai ancora salvato.

Per aggiungerne una, clicca su Aggiungi nuovo:

• Fattura di acquisto: compila una fattura di acquisto, oppure trascina il suo PDF. Consulta Aggiungere una fattura di acquisto.
• Caricamento multiplo o Importa: aggiungine molte insieme. Consulta Caricare molte fatture di acquisto insieme.

Cosa vedi nell’elenco

Ogni riga mostra:

• Numero: il logo o le iniziali del fornitore, il numero e la categoria, poi il nome del fornitore. Clicca sul numero per modificare la fattura di acquisto. Clicca sul nome del fornitore per aprire la pagina della fattura di acquisto.
• Data.
• Totale: − per una spesa, + per il denaro che ti torna indietro, come una nota di credito.
• Fornitore.
• Stato: con la data in cui è stata pagata.
• Saldo residuo: quanto è pagato e quanto resta da pagare.

Puoi anche mostrare le colonne Scadenza e Pagamento con il pulsante delle colonne. Le fatture di acquisto annullate sono in grigio.

Il segno del PDF mancante

Quando una fattura di acquisto non ha il PDF del fornitore, sul logo del fornitore compare un segno rosso, con le parole PDF del fornitore mancante. Clicca sul pulsante di caricamento sulla riga per aggiungere il PDF. Consulta Caricare molte fatture di acquisto insieme.

Quando il PDF c’è, il pulsante a forma di occhio lo apre.

Trovare una fattura di acquisto

L’elenco mostra le fatture di acquisto di quest’anno, le più recenti per prime.

• Clicca su Cerca e scrivi una parte del numero, della descrizione o della nota interna. Il nome del fornitore non viene cercato: usa il filtro Fornitore.
• Clicca su Mostra filtri per filtrare per Periodo di riferimento, Fornitore, Categoria, Metodo di pagamento, Stato del pagamento o Importo.
• Attiva Solo bozze, Solo ricorrenti o Solo senza allegati per vedere solo queste.
• Clicca sul titolo di una colonna per ordinare l’elenco in base a quella colonna.

Per scaricare le fatture di acquisto elencate in un file CSV, clicca su Esporta. Il file segue i tuoi filtri.

La pagina di una fattura di acquisto

Clicca sul nome del fornitore su una riga, oppure clicca sul pulsante delle azioni (⋮) e scegli Anteprima. La pagina mostra il PDF del fornitore, o un’anteprima quando non c’è, il suo Stato e i suoi Pagamenti. Da lì puoi cliccare su Scarica o Modifica, e registrare un pagamento.

Domande frequenti