Přehled o majetku firmy

K čemu slouží Majetek

Část Majetek odpovídá na jednom místě na pět otázek:

• Co firma vlastní nebo za co platí?
• Kdo má který notebook, telefon, klíč nebo softwarovou licenci?
• Kolik stojí předplatná měsíčně a ročně?
• Co je potřeba vrátit, obnovit nebo vypovědět a do kdy?
• Jaká důležitá data se blíží?

Otevřete Majetek v menu. Najdete ho v každém softwaru a všude ukazuje stejný majetek.

Dva druhy majetku

• Vybavení: to, na co si můžete sáhnout. Notebooky, telefony, monitory, nábytek, vozidla, nářadí, klíče a přístupové karty. Položku má vždy jen jedna osoba.
• Software a předplatné: to, za co platíte. Softwarové licence, SaaS, hosting, smlouvy na internet a telefon, služby pro firmy. Předplatné může mít místa, jedno pro každého, kdo ho používá.

Licenci koupenou jednou, například kancelářský balík s trvalou licencí, přidejte jako Software a předplatné s fakturací Jednorázově.

Tři zobrazení

Přepínač nahoře na stránce ukazuje:

• Vybavení: každou položku, kdo ji má, její stav a záruku. Čísla nad seznamem jsou Přiřazeno, Dostupné a Vyžaduje pozornost (položky v opravě, výpůjčky po termínu a záruky končící do 30 dní).
• Software a předplatné: každé předplatné s náklady, místy a nejbližším datem (výpověď, obnova, konec nebo platba). Čísla jsou Měsíční náklady, Roční náklady a Volná místa.
• Brzy: co je potřeba udělat v příštích 60 dnech. Viz Připomenutí majetku a přehled Brzy.

Položky ve stavu Vyřazeno, Ztraceno nebo Ukončeno jsou skryté. V evidenci zůstávají: chcete-li je vidět, zvolte Vše ve filtru Stav.

Kdo může Majetek používat

• Uživatel s rolí Vlastník firmy vidí a mění vše.
• Uživatel s rolí Člen potřebuje oprávnění pro část Majetek. Členové, kteří se připojili dřív, než Majetek existoval, ho nemají: v nastavení ho zapne uživatel s rolí Vlastník firmy.
• Zaměstnanci stránku Majetek nevidí.

Časté otázky