Den Überblick über die Assets Ihres Unternehmens behalten

Assets zeigt, was Ihr Unternehmen besitzt oder bezahlt, wer welches Stück hat, was es kostet und was als Nächstes ansteht. Öffnen Sie Assets im Menü jeder Software.

Wofür Assets da ist

Assets beantwortet fünf Fragen an einem Ort:

Was besitzt oder bezahlt das Unternehmen?
Wer hat welchen Laptop, welches Telefon, welchen Schlüssel oder welche Softwarelizenz?
Wie viel kosten die Abos pro Monat und pro Jahr?
Was muss zurückgegeben, verlängert oder gekündigt werden, und bis wann?
Welche wichtigen Termine stehen an?

Öffnen Sie Assets im Menü. Der Bereich ist in jeder Software vorhanden und zeigt überall dieselben Assets.

Zwei Arten von Assets

Ausstattung: was man anfassen kann. Laptops, Telefone, Bildschirme, Möbel, Fahrzeuge, Werkzeuge, Schlüssel und Zugangskarten. Ein Stück hat immer nur eine Person.
Software & Abos: wofür Sie bezahlen. Softwarelizenzen, SaaS, Hosting, Internet- und Telefonverträge, Dienstleistungen für Unternehmen. Ein Abo kann Lizenzen haben, eine für jede Person, die es nutzt.

Eine einmal gekaufte Lizenz, etwa ein Office-Paket mit unbefristeter Lizenz, erfassen Sie als Software & Abo mit der Abrechnung Einmalig.

Legen Sie pro Dienst einen Eintrag an. Microsoft 365 mit zehn Nutzern ist ein Abo mit zehn Lizenzen, nicht zehn Assets.

Die drei Ansichten

Der Umschalter oben auf der Seite zeigt:

Ausstattung: jedes Stück, wer es hat, seinen Status und seine Garantie. Die Zahlen über der Liste zeigen Zugewiesen, Verfügbar und Handlungsbedarf: Stücke in Reparatur, überfällige Leihgaben und Garantien, die innerhalb von 30 Tagen enden.
Software & Abos: jedes Abo mit seinen Kosten, seinen Lizenzen und seinem nächsten Datum (Kündigung, Verlängerung, Ende oder Zahlung). Die Zahlen zeigen die Monatliche Kosten, die Jährliche Kosten und die Freie Lizenzen.
Demnächst: was in den nächsten 60 Tagen zu tun ist. Siehe Erinnerungen zu Assets und die Ansicht Demnächst.

Stücke mit dem Status Ausgemustert, Verloren oder Beendet sind ausgeblendet. Sie bleiben gespeichert: Wählen Sie Alle im Filter Status, um sie zu sehen.

Wer Assets nutzen kann

Der Geschäftsinhaber sieht und ändert alles.
Ein Mitglied braucht die Berechtigung Assets. Mitglieder, die vor der Einführung von Assets dazugekommen sind, haben sie nicht: Der Geschäftsinhaber schaltet sie in den Einstellungen ein.
Mitarbeitende sehen die Seite Assets nicht.

Häufige Fragen

Muss ich vorher etwas einrichten?

Nein. Kategorien, Status und Erinnerungen sind sofort einsatzbereit. Beim Hinzufügen eines Assets ist nur der Name Pflicht.

Berechnet Assets Abschreibungen?

Nein. Assets speichert den Kaufpreis und die laufenden Kosten. Die Abschreibung bleibt in Ihrer Buchhaltung.

Werden die Kosten in eine Währung umgerechnet?

Nein. Jede Währung wird für sich angezeigt, zum Beispiel „1.180 € + 40 $“, ohne Wechselkurse.