De bedrijfsmiddelen van je bedrijf bijhouden

Bedrijfsmiddelen toont wat je bedrijf bezit of betaalt, wie elk item heeft, wat het kost en wat er daarna komt. Open Bedrijfsmiddelen in het menu van elke software.

Waar Bedrijfsmiddelen voor is

Bedrijfsmiddelen beantwoordt vijf vragen op één plek:

Wat bezit of betaalt het bedrijf?
Wie heeft welke laptop, telefoon, sleutel of softwarelicentie?
Hoeveel kosten de abonnementen per maand en per jaar?
Wat moet worden ingeleverd, verlengd of opgezegd, en wanneer uiterlijk?
Welke belangrijke datums komen eraan?

Open Bedrijfsmiddelen in het menu. Het staat in elke software en toont overal dezelfde bedrijfsmiddelen.

Twee soorten bedrijfsmiddelen

Apparatuur: wat je kunt aanraken. Laptops, telefoons, schermen, meubilair, voertuigen, gereedschap, sleutels en toegangspassen. Een item is steeds bij één persoon tegelijk.
Software & abonnementen: waar je voor betaalt. Softwarelicenties, SaaS, hosting, internet- en telefooncontracten, zakelijke diensten. Een abonnement kan licenties hebben, één voor elke persoon die het gebruikt.

Een licentie die je één keer koopt, zoals een officepakket met een eeuwigdurende licentie, leg je vast als Software & abonnement met facturering Eenmalig.

Houd één record per dienst bij. Microsoft 365 met tien gebruikers is één abonnement met tien licenties, geen tien bedrijfsmiddelen.

De drie weergaven

De schakelaar boven aan de pagina toont:

Apparatuur: elk item, wie het heeft, de status en de garantie. De cijfers boven de lijst tonen Toegewezen, Beschikbaar en Aandacht nodig: items in reparatie, te late uitleningen en garanties die binnen 30 dagen aflopen.
Software & abonnementen: elk abonnement met de kosten, de licenties en de volgende datum (opzeggen, verlenging, einde of betaling). De cijfers tonen de Maandelijkse kosten, de Jaarlijkse kosten en de Vrije licenties.
Binnenkort: wat er de komende 60 dagen moet gebeuren. Zie Herinneringen voor bedrijfsmiddelen en de weergave Binnenkort.

Items met de status Afgevoerd, Kwijt of Beëindigd zijn verborgen. Ze blijven bewaard: kies Alle in het filter Status om ze te zien.

Wie Bedrijfsmiddelen kan gebruiken

De Bedrijfseigenaar ziet en wijzigt alles.
Een Lid heeft het recht Bedrijfsmiddelen nodig. Leden die erbij kwamen voordat Bedrijfsmiddelen bestond, hebben het niet: de Bedrijfseigenaar zet het aan in de instellingen.
Medewerkers zien de pagina Bedrijfsmiddelen niet.

Veelgestelde vragen

Moet ik eerst iets instellen?

Nee. Categorieën, statussen en herinneringen zijn meteen klaar voor gebruik. Alleen de naam is verplicht als je een bedrijfsmiddel toevoegt.

Berekent Bedrijfsmiddelen afschrijvingen?

Nee. Bedrijfsmiddelen bewaart de aankoopprijs en de terugkerende kosten. Afschrijvingen blijven in je boekhouding.

Worden de kosten omgerekend naar één valuta?

Nee. Elke valuta wordt apart getoond, bijvoorbeeld “€ 1.180 + $ 40”, zonder wisselkoersen.