# Tenere traccia dei beni della tua azienda

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Beni elenca ciò che la tua azienda possiede o paga, chi ha ogni oggetto, quanto costa e cosa arriva dopo. Apri Beni nel menu di qualsiasi software.

## A cosa serve Beni

“Beni” risponde a cinque domande in un unico posto:

- Cosa possiede o paga l’azienda?
- Chi ha quale portatile, telefono, chiave o licenza software?
- Quanto costano gli abbonamenti ogni mese e ogni anno?
- Cosa va restituito, rinnovato o disdetto, ed entro quando?
- Quali date importanti si avvicinano?

Apri “Beni” nel menu. C’è in ogni software e mostra gli stessi beni ovunque.

## Due tipi di beni

- **“Attrezzature”**: ciò che si può toccare. Portatili, telefoni, schermi, arredi, veicoli, attrezzi, chiavi e badge di accesso. Un oggetto è in mano a una sola persona alla volta.
- **“Software e abbonamenti”**: ciò che paghi. Licenze software, SaaS, hosting, contratti internet e telefonici, servizi per le aziende. Un abbonamento può avere licenze, una per ogni persona che lo usa.

Una licenza acquistata una volta sola, come una suite per ufficio con licenza perpetua, si registra come “Software e abbonamento” con fatturazione “Una tantum”.

> **Suggerimento**
> Tieni una sola scheda per servizio. Microsoft 365 con dieci utenti è un abbonamento con dieci licenze, non dieci beni.

## Le tre viste

Il selettore in cima alla pagina mostra:

- **“Attrezzature”**: ogni oggetto, chi ce l’ha, il suo stato e la sua garanzia. I numeri sopra l’elenco mostrano “Assegnati”, “Disponibili” e “Da gestire”: oggetti in riparazione, prestiti in ritardo e garanzie che scadono entro 30 giorni.
- **“Software e abbonamenti”**: ogni abbonamento con il suo costo, le sue licenze e la sua prossima data (disdetta, rinnovo, fine o pagamento). I numeri mostrano il “Costo mensile”, il “Costo annuale” e le “Licenze libere”.
- **“In arrivo”**: cosa c’è da fare nei prossimi 60 giorni. Vedi [Promemoria dei beni e vista In arrivo](https://www.skileo.com/help/it/asset-reminders-and-coming-up).

Gli oggetti con stato “Dismesso”, “Smarrito” o “Terminato” sono nascosti. Restano registrati: scegli “Tutti” nel filtro “Stato” per vederli.

## Chi può usare Beni

- Il “Titolare d’azienda” vede e modifica tutto.
- Un “Membro” ha bisogno del permesso “Beni”. I membri entrati prima che esistesse Beni non ce l’hanno: il “Titolare d’azienda” lo attiva nelle impostazioni.
- I dipendenti non vedono la pagina Beni.


## Domande frequenti

### Devo configurare qualcosa prima?

No. Categorie, stati e promemoria sono pronti all’uso. Quando aggiungi un bene, è obbligatorio solo il nome.

### Beni calcola l’ammortamento?

No. Beni conserva il prezzo di acquisto e i costi ricorrenti. L’ammortamento resta nella tua contabilità.

### I costi vengono convertiti in un’unica valuta?

No. Ogni valuta è mostrata a parte, per esempio «1.180 € + 40 $», senza tassi di cambio.

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https://www.skileo.com/help/it/track-company-assets · Aggiornato: 2026-11-08