Śledzenie zasobów firmy

Do czego służą Zasoby

Sekcja Zasoby odpowiada w jednym miejscu na pięć pytań:

• Co firma posiada lub za co płaci?
• Kto ma który laptop, telefon, klucz lub licencję na oprogramowanie?
• Ile kosztują subskrypcje miesięcznie i rocznie?
• Co trzeba zwrócić, odnowić lub wypowiedzieć i do kiedy?
• Jakie ważne daty się zbliżają?

Otwórz Zasoby w menu. Ta sekcja jest w każdym oprogramowaniu i wszędzie pokazuje te same zasoby.

Dwa rodzaje zasobów

• Sprzęt: to, czego można dotknąć. Laptopy, telefony, monitory, meble, pojazdy, narzędzia, klucze i karty dostępu. Daną rzecz ma w danym momencie jedna osoba.
• Oprogramowanie i subskrypcje: to, za co płacisz. Licencje na oprogramowanie, SaaS, hosting, umowy na internet i telefon, usługi dla firm. Subskrypcja może mieć miejsca, po jednym dla każdej osoby, która z niej korzysta.

Licencję kupioną raz, na przykład pakiet biurowy z licencją wieczystą, dodaj jako Oprogramowanie i subskrypcja z rozliczeniem Jednorazowo.

Trzy widoki

Przełącznik u góry strony pokazuje:

• Sprzęt: każdą rzecz, kto ją ma, jej status i gwarancję. Liczby nad listą to Przypisane, Dostępne i Wymaga uwagi (rzeczy w naprawie, wypożyczenia po terminie i gwarancje kończące się w ciągu 30 dni).
• Oprogramowanie i subskrypcje: każdą subskrypcję z kosztem, miejscami i najbliższą datą (wypowiedzenie, odnowienie, koniec lub płatność). Liczby to Koszt miesięczny, Koszt roczny i Wolne miejsca.
• Wkrótce: co trzeba zrobić w ciągu najbliższych 60 dni. Zobacz Przypomnienia o zasobach i widok Wkrótce.

Zasoby o statusie Wycofany, Zgubiony lub Zakończony są ukryte. Pozostają w ewidencji: aby je zobaczyć, wybierz Wszystkie w filtrze Status.

Kto może korzystać z Zasobów

• Użytkownik z rolą Właściciel firmy widzi i zmienia wszystko.
• Użytkownik z rolą Członek potrzebuje uprawnienia do sekcji Zasoby. Członkowie, którzy dołączyli, zanim pojawiły się Zasoby, go nie mają: włącza je w ustawieniach użytkownik z rolą Właściciel firmy.
• Pracownicy nie widzą strony Zasobów.

Częste pytania