# Inviare una fattura via e-mail

Clicca sul pulsante delle azioni sulla riga della fattura e scegli Invia. Controlla l’indirizzo, l’oggetto e il messaggio, poi clicca su Invia. Il PDF della fattura parte come allegato.

## Inviare una fattura

1. Apri “Finanze” › “Fatture di vendita” nel menu.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (**⋮**) alla fine della riga della fattura e scegli “Invia”. Nella pagina della fattura, clicca su “Invia fattura”.
3. Controlla i campi qui sotto.
4. Clicca su “Invia”.

## I campi

- “Da”: all’inizio, l’indirizzo e-mail del tuo spazio di lavoro. Quando il cliente risponde, la risposta arriva a questo indirizzo.
- “A”: all’inizio, l’indirizzo e-mail del cliente. Per inviare a più persone, separa gli indirizzi con un punto e virgola (;).
- “Modello di messaggio”: scegli un messaggio già pronto. Sostituisce l’oggetto e il messaggio.
- “Oggetto” e “Messaggio”: modificali come vuoi. Skileo può scrivere il messaggio per te. Consulta [Scrivere con l’IA](https://www.skileo.com/help/it/write-with-ai).
- “Lingua dei link e del PDF”: la lingua del PDF allegato e dei link nell’e-mail. All’inizio, è la lingua della fattura.
- “Invia la fattura come allegato”: opzione attiva all’inizio. Disattivala per inviare solo i link.

## Segnaposto

Scrivi queste parole nell’oggetto o nel messaggio. Skileo le sostituisce con i dati della fattura quando invia l’e-mail:

- `[invoice_number]`: il numero della fattura.
- `[invoice_amount]`: il totale, con la valuta.
- `[invoice_duedate]`: la data di scadenza.
- `[company_name]`: il nome della tua azienda.
- `[invoice_link]`: il link alla pagina della fattura, dove il tuo cliente può vedere la fattura e pagarla.
- `[download_link]`: il link per scaricare il PDF.

Se il messaggio non usa nessuno dei due link, Skileo aggiunge da solo il link alla pagina della fattura.

## Modelli di messaggio

Scrivi una volta sola i tuoi messaggi abituali, in “Impostazioni”, “Messaggi delle fatture”. Il modello predefinito compila l’oggetto e il messaggio ogni volta che invii una fattura.

## Cosa riceve il tuo cliente

L’e-mail arriva da Skileo, a nome del tuo spazio di lavoro. Contiene il tuo messaggio e, se l’opzione era attiva, la fattura come file PDF.

Se hai caricato la fattura come PDF, Skileo invia quel file al posto del PDF che crea. Consulta [Compilare una fattura da un PDF o aggiungerne molte insieme](https://www.skileo.com/help/it/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Dopo l’invio, l’elenco mostra “Inviato il” con la data, sotto lo stato. Anche la pagina della fattura mostra “Inviato a”, con gli indirizzi a cui è stata inviata.

## Inviare più fatture insieme

1. Nell’elenco, seleziona le fatture.
2. Scegli “Invia per e-mail” in alto.
3. Scrivi l’indirizzo nel campo “A”, poi controlla l’oggetto e il messaggio.
4. Controlla il “Nome del file ZIP”. Skileo non aggiunge «.zip» al nome: scrivilo tu alla fine.
5. Clicca su “Invia”.

Il tuo cliente riceve una sola e-mail con un file ZIP, che contiene il PDF di ogni fattura.

## Condividere invece il link

Ogni fattura ha una sua pagina, che il tuo cliente può aprire senza un account. Per aprirla, clicca sul pulsante delle azioni (**⋮**) sulla riga della fattura e scegli “Apri link pubblico”. Copia l’indirizzo della pagina e invialo come preferisci. Consulta [Permettere ai clienti di pagare una fattura online](https://www.skileo.com/help/it/let-clients-pay-invoices-online).


## Domande frequenti

### Posso inviare una bozza?

Skileo non te lo impedisce. Ma una bozza creata per una fattura ricorrente non ha ancora un numero. Aprila, dalle un numero e salvala prima di inviarla.

### Posso inviare di nuovo una fattura?

Sì. Inviala nello stesso modo. “Inviato il” mostra allora la nuova data.

### In che lingua è il PDF?

Nella lingua che scegli nel campo “Lingua dei link e del PDF”. Per cambiare la lingua della fattura stessa, modificala e cambia la “Lingua della fattura”.

### Chi può inviare le fatture?

Il “Titolare d’azienda”, e ogni “Membro” con il permesso “Fatturazione” impostato su “Scrittura”.

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https://www.skileo.com/help/it/send-an-invoice · Aggiornato: 2026-11-05