Слање фактуре е-поштом

Слање фактуре

1. Отворите Финансије › Излазне фактуре у менију.
2. Кликните на дугме за радње (⋮) на крају реда фактуре и изаберите Пошаљи. На страници фактуре кликните на Пошаљи фактуру.
3. Проверите поља у наставку.
4. Кликните на Пошаљи.

Поља

• Од: на почетку адреса е-поште вашег радног простора. Када клијент одговори, одговор стиже на ту адресу.
• За: на почетку адреса е-поште клијента. Да бисте фактуру послали на више адреса, раздвојите их тачком и зарезом (;).
• Шаблон поруке: изаберите готову поруку. Она замењује предмет и поруку.
• Предмет и Порука: промените их по жељи. Skileo може да напише поруку уместо вас. Погледајте Писање уз ВИ.
• Језик линкова и PDF-а: језик приложеног PDF-а и линкова у е-поруци. На почетку је то језик фактуре.
• Пошаљи фактуру као прилог: на почетку укључено. Искључите га да бисте послали само линкове.

Променљиве

Унесите ове речи у предмет или поруку. Skileo их приликом слања е-поруке замењује подацима фактуре:

• [invoice_number]: број фактуре.
• [invoice_amount]: укупан износ, са валутом.
• [invoice_duedate]: датум доспећа.
• [company_name]: назив ваше компаније.
• [invoice_link]: линк ка страници фактуре, на којој ваш клијент може да види фактуру и да је плати.
• [download_link]: линк за преузимање PDF-а.

Ако порука не користи ниједан линк, Skileo сам додаје линк ка страници фактуре.

Шаблони порука

Своје уобичајене поруке напишите једном, у одељку Подешавања, на картици Поруке уз фактуре. Подразумевани шаблон попуњава предмет и поруку сваки пут када шаљете фактуру.

Шта прима ваш клијент

Е-порука стиже од Skileo-а, под називом вашег радног простора. Садржи вашу поруку и, ако је прекидач био укључен, фактуру као PDF датотеку.

Ако сте фактуру отпремили као PDF, Skileo шаље ту датотеку уместо PDF-а који сам прави. Погледајте Попуњавање фактуре из PDF-а или додавање више фактура одједном.

После слања листа испод статуса приказује Послато са датумом. Страница фактуре приказује и Послато на, адресе на које је послата.

Слање више фактура одједном

1. На листи означите фактуре.
2. На врху изаберите Пошаљи е-поштом.
3. Унесите адресу у поље За, па проверите предмет и поруку.
4. Проверите поље Назив ZIP датотеке. Skileo називу не додаје „.zip“: унесите то на крају.
5. Кликните на Пошаљи.

Ваш клијент прима једну е-поруку са ZIP датотеком која садржи PDF сваке фактуре.

Дељење линка

Свака фактура има сопствену страницу, коју ваш клијент може да отвори без налога. Да бисте је отворили, кликните на дугме за радње (⋮) у реду фактуре и изаберите Отвори јавни линк. Копирајте адресу странице и пошаљите је како желите. Погледајте Како клијенти могу да плате фактуру онлајн.

Честа питања