Enviar una factura por correo electrónico

Enviar una factura

1. Abra Finanzas › Facturas de venta en el menú.
2. Haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de la línea de la factura y elija Enviar. En la página de la factura, haga clic en Enviar factura.
3. Revise los campos que se describen más abajo.
4. Haga clic en Enviar.

Los campos

• De: al principio, la dirección de correo electrónico de su espacio de trabajo. Cuando el cliente responde, la respuesta llega a esta dirección.
• Para: al principio, la dirección de correo electrónico del cliente. Para enviarla a varias personas, separe las direcciones con un punto y coma (;).
• Plantilla de mensaje: elija un mensaje ya preparado. Sustituye el asunto y el mensaje.
• Asunto y Mensaje: cámbielos como quiera. Skileo puede escribir el mensaje por usted. Consulte Escribir con IA.
• Idioma de los enlaces y del PDF: el idioma del PDF adjunto y de los enlaces del correo. Al principio, es el idioma de la factura.
• Enviar la factura como archivo adjunto: activado al principio. Desactívelo para enviar solo los enlaces.

Marcadores de posición

Escriba estas palabras en el asunto o en el mensaje. Skileo las sustituye por los datos de la factura cuando envía el correo:

• [invoice_number]: el número de la factura.
• [invoice_amount]: el total, con la moneda.
• [invoice_duedate]: la fecha de vencimiento.
• [company_name]: el nombre de su empresa.
• [invoice_link]: el enlace a la página de la factura, donde su cliente puede verla y pagarla.
• [download_link]: el enlace para descargar el PDF.

Si el mensaje no usa ninguno de los dos enlaces, Skileo añade por sí mismo el enlace a la página de la factura.

Plantillas de mensaje

Escriba sus mensajes habituales una sola vez, en Ajustes, Mensajes de factura. La plantilla por defecto rellena el asunto y el mensaje cada vez que envía una factura.

Qué recibe su cliente

El correo llega desde Skileo, con el nombre de su espacio de trabajo. Contiene su mensaje y, si el interruptor estaba activado, la factura en un archivo PDF.

Si subió la factura en PDF, Skileo envía ese archivo en lugar del PDF que genera. Consulte Rellenar una factura desde un PDF o añadir muchas a la vez.

Después del envío, la lista muestra Enviado el con la fecha, debajo del estado. La página de la factura también muestra Enviada a, las direcciones a las que se envió.

Enviar varias facturas a la vez

1. En la lista, marque las facturas.
2. Elija Enviar por correo electrónico arriba.
3. Escriba la dirección en Para y revise el asunto y el mensaje.
4. Revise el Nombre del archivo ZIP. Skileo no añade «.zip» al nombre: escríbalo al final.
5. Haga clic en Enviar.

Su cliente recibe un solo correo con un archivo ZIP, que contiene el PDF de cada factura.

Compartir el enlace

Cada factura tiene su propia página, que su cliente puede abrir sin cuenta. Para abrirla, haga clic en el botón de acciones (⋮) en la línea de la factura y elija Abrir enlace público. Copie la dirección de la página y envíela como prefiera. Consulte Permitir que los clientes paguen una factura en línea.

Preguntas frecuentes