Faturayı e-postayla gönderme

Bir faturayı gönderme

1. Menüden Finans › Satış faturaları sayfasını açın.
2. Faturanın satırının sonundaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Gönder seçeneğini seçin. Fatura sayfasında Faturayı gönder düğmesine tıklayın.
3. Aşağıdaki alanları kontrol edin.
4. Gönder düğmesine tıklayın.

Alanlar

• Kimden: başlangıçta çalışma alanınızın e-posta adresi. Müşteri yanıt verdiğinde yanıt bu adrese gider.
• Kime: başlangıçta müşterinin e-posta adresi. Birkaç kişiye göndermek için adresleri noktalı virgülle (;) ayırın.
• Mesaj şablonu: hazır bir mesaj seçin. Konunun ve mesajın yerine geçer.
• Konu ve Mesaj: istediğiniz gibi değiştirin. Skileo mesajı sizin için yazabilir. Yapay zekâ ile yazma makalesine bakın.
• Bağlantıların ve PDF'in dili: ekteki PDF’in ve e-postadaki bağlantıların dili. Başlangıçta faturanın dilidir.
• Faturayı ek olarak gönder: başlangıçta açıktır. Yalnızca bağlantıları göndermek için kapatın.

Yer tutucular

Bu sözcükleri konuya veya mesaja yazın. Skileo e-postayı gönderirken bunları faturanın bilgileriyle değiştirir:

• [invoice_number]: faturanın numarası.
• [invoice_amount]: para birimiyle birlikte toplam.
• [invoice_duedate]: vade tarihi.
• [company_name]: şirketinizin adı.
• [invoice_link]: müşterinizin faturayı görüp ödeyebileceği fatura sayfasının bağlantısı.
• [download_link]: PDF’i indirme bağlantısı.

Mesajda bu bağlantıların hiçbiri yoksa Skileo fatura sayfasının bağlantısını kendisi ekler.

Mesaj şablonları

Her zamanki mesajlarınızı bir kez, Ayarlar bölümündeki Fatura mesajları sekmesinde yazın. Varsayılan şablon, her fatura gönderdiğinizde konuyu ve mesajı doldurur.

Müşteriniz ne alır

E-posta, çalışma alanınızın adıyla Skileo’dan gelir. Mesajınızı ve anahtar açıksa faturayı PDF dosyası olarak içerir.

Faturayı PDF olarak yüklediyseniz Skileo kendi oluşturduğu PDF yerine o dosyayı gönderir. Faturayı PDF’ten doldurma veya birçok faturayı bir kerede ekleme makalesine bakın.

Gönderdikten sonra liste, durumun altında tarihle birlikte Gönderildi ibaresini gösterir. Fatura sayfası da Alıcı ibaresiyle faturanın gönderildiği adresleri gösterir.

Birkaç faturayı aynı anda gönderme

1. Listede faturaları işaretleyin.
2. Üstten E-postayla gönder seçeneğini seçin.
3. Adresi Kime alanına yazın, ardından konuyu ve mesajı kontrol edin.
4. ZIP dosyası adı alanını kontrol edin. Skileo ada “.zip” eklemez: bunu sona kendiniz yazın.
5. Gönder düğmesine tıklayın.

Müşteriniz, her faturanın PDF’ini içeren bir ZIP dosyasıyla tek bir e-posta alır.

Bunun yerine bağlantıyı paylaşma

Her faturanın, müşterinizin hesap olmadan açabileceği kendi sayfası vardır. Bu sayfayı açmak için faturanın satırındaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Herkese açık bağlantıyı aç seçeneğini seçin. Sayfanın adresini kopyalayın ve istediğiniz şekilde gönderin. Müşterilerin faturayı çevrimiçi ödemesini sağlama makalesine bakın.

Sık sorulan sorular