Slanje e-poruke kandidatu pri premještanju prijave

Kada prijavu premjestite u fazu s predlošcima poruka, u prozoru uključite e-poruku, odaberite predložak i Skileo je šalje kandidatu.

Skileo ne piše umjesto vas

Premještanje prijave nikada samo ne šalje e-poruku. Kandidat je dobiva samo kada je odlučite poslati, u prozoru Promijeni stanje.

Slanje e-poruke

Premjestite prijavu u novu fazu. Pogledajte Premještanje prijave u drugu fazu.
U prozoru Promijeni stanje uključite opciju Poslati obavijest e-poštom?
Odaberite predložak u polju Predložak poruke. Polja Predmet i Poruka e-pošte se popunjavaju.
Po želji promijenite tekst.
Kliknite Promijeni stanje.

Prijava se premješta, a e-poruka odlazi na adresu e-pošte kandidata.

Kada premjestite više prijava odjednom, svaki kandidat dobiva svoju e-poruku, sa svojim imenom.

Osobni podaci u poruci

Riječi u uglatim zagradama u svakoj se e-poruci zamjenjuju stvarnim podacima. Prozor navodi one koje možete koristiti, na primjer:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: ime kandidata.
[position_title] i [position_url]: naslov oglasa za posao i poveznica na njegovu javnu stranicu.
[company_name]: naziv vaše tvrtke.
[company_user_full_name]: vaše ime.
[interview_details]: datum, trajanje i mjesto razgovora.

E-poruka o razgovoru

Kada je riječ o fazi razgovora, prozor prikazuje i polje Odaberite razgovor za posao: odaberite razgovor na koji se ova e-poruka odnosi. Ako ga još nema, kliknite Zakažite razgovor za posao. Pogledajte Zakazivanje razgovora za posao.

Kandidat dobiva vašu poruku s priloženom pozivnicom za kalendar. Voditelji razgovora dobivaju kopiju.

Izrada ili mijenjanje predložaka

Predlošci se postavljaju u odjeljku Postavke, na kartici Predlošci poruka. Svaki je predložak namijenjen jednoj vrsti faze, na primjer Razgovor ili Odbijen. Prekidač se prikazuje samo za fazu koja ima barem jedan predložak.

Česta pitanja

Zašto ne vidim prekidač za e-poruku?

Faza nema predložak poruke. Izradite ga na kartici Predlošci poruka ili pišite kandidatu opcijom Slanje poruke u gumbu za akcije (⋮) prijave.

Nakon premještanja više osoba u fazu razgovora nitko nije dobio e-poruku. Zašto?

E-poruka o razgovoru treba razgovor na koji se odnosi, a njega možete odabrati samo za jednu prijavu. Premještajte prijave jednu po jednu da biste poslali e-poruke o razgovorima.