Uvoz životopisa iz tablice

Uvoz datoteke

1. Otvorite Baza životopisa u izborniku.
2. Kliknite Dodaj novi gore desno, zatim Uvoz. Otvara se stranica Uvoz životopisa.
3. Ispustite datoteku na stranicu ili kliknite Odaberite datoteku. Skileo čita datoteke Excel (.xlsx, .xls), ODS i CSV do 10 MB.
4. Provjerite stupce i retke. Pogledajte u nastavku.
5. Kliknite gumb na dnu, na primjer Uvezi 37 osoba.

Ništa se ne sprema dok ne kliknete taj gumb. Stranica zatim pokazuje koliko je osoba dodano, a gumb Pogledajte ih u bazi životopisa otvara popis samo s tim osobama.

Uvoz ima tri koraka, prikazana na vrhu stranice: Dodaj, Provjera i Gotovo.

Priprema datoteke

U prvi redak stavite nazive stupaca, a zatim jednu osobu po retku. Za svaku osobu potrebni su ime, prezime, adresa e-pošte i naziv radnog mjesta. Možete navesti i spol, telefon, datum rođenja, adresu, grad, poštanski broj, državu i vještine. Više vještina odvojite zarezima.

Da biste krenuli od pravih stupaca, u prvom koraku kliknite Preuzmite predložak. Preuzima se datoteka Excel s nazivima stupaca.

Ako vaša radna knjiga ima više listova, Skileo otvara onaj koji najbolje odgovara. Drugi list možete odabrati u polju List.

Provjera stupaca

Skileo povezuje stupce vaše datoteke sa svojim poljima prema njihovim nazivima, na bilo kojem od svojih jezika. Kada su pronađena sva obavezna polja, stupci se sažimaju u jedan redak. Kliknite Promijeni da biste stupac povezali s drugim poljem ili ga izostavili.

Provjera redaka

Svaki redak ima status Spremni ili Provjeriti. Kod retka za provjeru problem je napisan crvenom bojom u ćeliji.

• Kliknite ćeliju da biste je ispravili. Skileo ponovno provjerava redak.
• Kliknite križić na kraju retka (Izostavi ovaj redak) da biste ga izostavili. Kliknite Vrati da biste ga vratili.

Retci koji su pri uvozu i dalje pogrešni izostavljaju se. U zadnjem koraku možete ih preuzeti, s razlogom za svaki.

Osobe koje su već u vašoj bazi životopisa

Redak čija je adresa e-pošte već u vašoj bazi životopisa prikazuje Već u vašoj bazi. Odaberite što učiniti s tim retcima:

• Preskoči ih: ne uvoze se. To je zadana postavka.
• Popuni njihova prazna polja: Skileo popunjava ono što je za tu osobu još prazno, npr. telefon ili grad. Nikada ne mijenja ono što već postoji.

Možete odabrati i za svaki redak zasebno.

Oznake za sve ili dodavanje oglasu za posao

Prije uvoza:

• Oznake za sve: upišite oznake koje će dobiti svaka osoba iz datoteke. Pritisnite Enter nakon svake.
• + Dodaj ih oglasu za posao: odaberite oglas za posao. Svatko dobiva prijavu u fazi Prijavljen. Nitko ne dobiva e-poštu.

Poništavanje uvoza

U zadnjem koraku kliknite Poništi. Uvoz možete poništiti i kasnije: ponovno otvorite stranicu za uvoz. Ondje je odjeljak Nedavni uvozi, u kojem svaki uvoz ima gumbe Pogledaj ih i Poništi.

Poništavanje uklanja osobe koje je uvoz dodao, sve dok nitko od tada nije radio na njima. Zadržava se osoba koja se prijavila u Skileo, poslala prijavu na posao ili ima zadatak, dokument, komentar, bilješku, razgovor ili ocjenu. Ono što je uvoz popunio za osobe koje su već bile u vašoj bazi ostaje.

Uvoz možete poništiti 30 dana.

Česta pitanja