Centar za pomoć

Prijenos više ulaznih faktura odjednom

U „Ulaznim fakturama” kliknite „Dodaj novi”, zatim „Skupni prijenos datoteka”, odaberite kategoriju i ispustite PDF-ove. Svaki postaje nacrt za provjeru i spremanje. Možete uvesti i CSV datoteku.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Prijenos više PDF-ova

  1. Otvorite Financije › Ulazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Skupni prijenos datoteka.
  3. U polju Kategorija odaberite kategoriju. Dobiva je svaki PDF ovog prijenosa.
  4. Ispustite PDF-ove u okvir ili kliknite Dodaj datoteku. Prihvaćaju se samo PDF-ovi.

Skileo čita svaki PDF i sprema ga kao nacrt ulazne fakture, s brojem, datumom, dobavljačem i stavkama koje je pročitao. Kad dobavljač još nije među vašim poslovnim partnerima, Skileo ga dodaje. Ako se PDF ne može pročitati, nacrt sadrži samo datoteku.

Kad su sve datoteke obrađene, Skileo to javlja. Kliknite Očisti popis da biste ispraznili popis datoteka.

Provjera i spremanje nacrta

Nacrti se ne zbrajaju u vašim financijama. Da biste ih dovršili:

  1. U odjeljku Ulazne fakture kliknite Prikaži filtre i uključite Samo nacrti.
  2. Kliknite gumb za radnje (⋮) nacrta i odaberite Uredi.
  3. Provjerite što je Skileo pročitao i ispunite ono što nedostaje, kao što je način plaćanja.
  4. Kliknite Spremi promjene. Ulazna faktura više nije nacrt.

Uvoz iz CSV datoteke

Ovo koristite da biste prenijeli ulazne fakture iz drugog alata. Uvoz ne prenosi PDF-ove.

  1. U odjeljku Ulazne fakture kliknite Dodaj novi i odaberite Uvoz.
  2. Pod Odaberite vrstu dokumenta odaberite Ulazna faktura.
  3. Odaberite svoju CSV datoteku, povežite njezine stupce s poljima, kliknite Sljedeći, zatim Uvoz.

Datoteka treba iste stupce kao uvoz prihoda. Pogledajte Dodavanje prihoda koji nije izlazna faktura.

Prilaganje PDF-a koji nedostaje

Ulazna faktura bez PDF-a dobavljača ima crvenu oznaku i natpis Nedostaje PDF dobavljača. Da biste ih sve pronašli, uključite filtar Samo bez privitaka.

  1. Kliknite gumb za prijenos u retku.
  2. Ispustite PDF u okvir ili kliknite Dodaj datoteku. Jedan PDF, do 5 MB.
  3. Kliknite Gotovo.

PDF se čuva uz ulaznu fakturu. Ništa se drugo ne mijenja: Skileo ne ispunjava polja iz tog PDF-a.

Česta pitanja

Ispustio sam PDF-ove, ali ništa se ne događa. Zašto?

Najprije odaberite kategoriju u polju Kategorija. Datoteke čekaju dok je ne odaberete.

Mogu li prenijeti slike ili Word datoteke?

Ne. Skupni prijenos prima samo PDF-ove.

Neki PDF-ovi nisu uspjeli. Što da učinim?

Skileo javlja da neki računi nisu uspjeli. Dodajte te ulazne fakture jednu po jednu ili ih ponovno prenesite. Pogledajte Dodavanje ulazne fakture.

Zašto se moja ulazna faktura ne prikazuje u ukupnim iznosima pregleda financija?

Još je nacrt. Otvorite je i spremite.