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Hacer que una factura se repita

Active Crear una factura recurrente y elija la programación. Cuando llegue una fecha, haga clic en Añadir nuevo › Generar recurrentes en Facturas de venta. Skileo crea copias en borrador.

Software
Contabilidad
Quién puede hacerlo
Empresario, Miembro
Actualizado

Definir la programación

  1. Cree la factura, o ábrala con Editar. Consulte Crear una factura de venta.
  2. En Repetición, active Crear una factura recurrente.
  3. En Repetir, elija con qué frecuencia:
    • Semanal: marque los días en Programación semanal.
    • Mensual: elija el Día del mes, o el último día, y los meses en Programación mensual. Elija todos los meses si factura cada mes.
    • Anual: la factura se repite cada año en la fecha de la factura.
  4. Guarde la factura.

Skileo calcula la fecha de la próxima copia.

Crear las copias

Skileo no crea las copias por sí mismo. Cuando llega una fecha, créelas usted:

  1. Abra Finanzas › Facturas de venta en el menú.
  2. Haga clic en Añadir nuevo y elija Generar recurrentes.
  3. La ventana muestra cuántas copias tocan, hoy o antes.
  4. Haga clic en Generar.

Cada copia es un borrador sin número. Ahora es la copia la que lleva la programación: la factura de la que procede deja de repetirse.

Skileo crea hasta 1.000 copias a la vez. Si tocan más, vuelva a hacer clic en Generar.

Terminar cada copia

  1. En la lista, active Solo borradores.
  2. Abra cada borrador con Editar.
  3. Revíselo, dele un número y guárdelo. Pasa a No pagado.
  4. Envíeselo a su cliente. Consulte Enviar una factura por correo electrónico.

No elimine una copia en borrador antes de guardarla. Su programación se va con ella, y Skileo no puede volver a crear esa copia. Para reanudar la programación, active Crear una factura recurrente en la última factura de la serie.

Dejar de repetir una factura

  1. En la lista, active Solo recurrentes. Muestra las facturas que llevan una programación.
  2. Abra la factura con Editar.
  3. Desactive Crear una factura recurrente y guarde.

Preguntas frecuentes

¿Skileo envía solo las facturas que se repiten?

No. Skileo no crea ni envía las copias por sí mismo. Haga clic en Generar recurrentes y envíe cada copia una vez guardada.

¿Por qué {ui:invoices.list.action.generateRecurring} no crea nada?

Todavía no ha llegado ninguna fecha. La ventana lo indica, y su botón queda desactivado.

¿Qué factura lleva la programación?

La copia más reciente. Active Solo recurrentes en la lista para encontrarla.

¿También pueden repetirse las facturas de compra?