Qué significan los estados de una factura
El estado indica en qué punto está una factura. Skileo lo fija a partir de los pagos y la fecha de vencimiento, así que una factura pasa sola a Pagado cuando sus pagos cubren el total.
- Software
- Contabilidad
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Los estados
Ve el estado en la columna Estado de la lista y arriba de la página de la factura.
- Borrador: una factura que Skileo ha creado por usted y que nadie ha guardado todavía, por ejemplo la copia de una factura que se repite o una factura leída de un PDF. Ábrala, revísela, dele un número si no lo tiene y guárdela.
- No pagado: aún no se ha pagado nada y la fecha de vencimiento no ha pasado. Una factura sin fecha de vencimiento sigue en No pagado hasta que se paga.
- Vencido: no se ha pagado nada y la fecha de vencimiento ha pasado.
- Pagado parcialmente: el cliente ha pagado una parte de la factura. El estado no cambia después de la fecha de vencimiento.
- Pagado: los pagos cubren el total, o más.
- Anulado: la factura está anulada. Sigue en la lista, atenuada, y no cuenta en ningún total.
Qué cambia el estado
Skileo fija el estado por usted:
- Un pago, registrado por usted o hecho en línea por el cliente, pasa la factura a Pagado parcialmente o a Pagado. Consulte Registrar un pago en una factura.
- Una factura rectificativa reduce el importe pendiente, como un pago. Consulte Crear una factura rectificativa.
- Cuando pasa la fecha de vencimiento, No pagado pasa a Vencido.
- Guardar un borrador en el formulario de factura lo pasa a No pagado, o a Vencido si su fecha de vencimiento ha pasado.
No puede elegir usted mismo Pagado ni Pagado parcialmente: registre el pago.
Anular una factura
Anule una factura cuando no deba pagarse pero tenga que quedar en sus registros.
- En la lista, haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de la línea de la factura.
- Elija Marcar como anulada.
Solo funciona con una factura sin pagos: No pagado, Vencido o Borrador. Los importes no cambian.
Volver a activar una factura anulada
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) en la línea de la factura anulada.
- Elija Deshacer anulación.
La factura pasa a No pagado, o a Vencido si su fecha de vencimiento ha pasado. Una factura que era un borrador antes de anularla no vuelve a ser un borrador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo anular una factura?
Tiene un pago, o una factura rectificativa. Una factura con algún pago no se puede anular. Elimine primero sus pagos, si se registraron por error.
¿Por qué una factura vencida no está en {ui:common.status.paid.overdue}?
El cliente ha pagado una parte. Una factura pagada en parte muestra Pagado parcialmente, incluso después de su fecha de vencimiento.
¿Por qué una factura rectificativa muestra {ui:common.status.paid.paid}?
Una factura rectificativa vinculada a una factura salda su parte de esa factura. Skileo la muestra como Pagado.
¿Cómo encuentro las facturas vencidas?
En el filtro Estado del pago, No pagado muestra las facturas sin pagar, incluidas las vencidas. Muestre la columna Vencimiento con el botón de columnas y ordene la lista por ella. El total Vencido de arriba muestra cuánto está atrasado.