# Den Überblick über die Assets Ihres Unternehmens behalten

_Skileo › Assets · Wer das tun kann: Geschäftsinhaber, Mitglied_

Assets zeigt, was Ihr Unternehmen besitzt oder bezahlt, wer welches Stück hat, was es kostet und was als Nächstes ansteht. Öffnen Sie Assets im Menü jeder Software.

## Wofür Assets da ist

“Assets” beantwortet fünf Fragen an einem Ort:

- Was besitzt oder bezahlt das Unternehmen?
- Wer hat welchen Laptop, welches Telefon, welchen Schlüssel oder welche Softwarelizenz?
- Wie viel kosten die Abos pro Monat und pro Jahr?
- Was muss zurückgegeben, verlängert oder gekündigt werden, und bis wann?
- Welche wichtigen Termine stehen an?

Öffnen Sie “Assets” im Menü. Der Bereich ist in jeder Software vorhanden und zeigt überall dieselben Assets.

## Zwei Arten von Assets

- **“Ausstattung”**: was man anfassen kann. Laptops, Telefone, Bildschirme, Möbel, Fahrzeuge, Werkzeuge, Schlüssel und Zugangskarten. Ein Stück hat immer nur eine Person.
- **“Software & Abos”**: wofür Sie bezahlen. Softwarelizenzen, SaaS, Hosting, Internet- und Telefonverträge, Dienstleistungen für Unternehmen. Ein Abo kann Lizenzen haben, eine für jede Person, die es nutzt.

Eine einmal gekaufte Lizenz, etwa ein Office-Paket mit unbefristeter Lizenz, erfassen Sie als “Software & Abo” mit der Abrechnung “Einmalig”.

> **Tipp**
> Legen Sie pro Dienst einen Eintrag an. Microsoft 365 mit zehn Nutzern ist ein Abo mit zehn Lizenzen, nicht zehn Assets.

## Die drei Ansichten

Der Umschalter oben auf der Seite zeigt:

- **“Ausstattung”**: jedes Stück, wer es hat, seinen Status und seine Garantie. Die Zahlen über der Liste zeigen “Zugewiesen”, “Verfügbar” und “Handlungsbedarf”: Stücke in Reparatur, überfällige Leihgaben und Garantien, die innerhalb von 30 Tagen enden.
- **“Software & Abos”**: jedes Abo mit seinen Kosten, seinen Lizenzen und seinem nächsten Datum (Kündigung, Verlängerung, Ende oder Zahlung). Die Zahlen zeigen die “Monatliche Kosten”, die “Jährliche Kosten” und die “Freie Lizenzen”.
- **“Demnächst”**: was in den nächsten 60 Tagen zu tun ist. Siehe [Erinnerungen zu Assets und die Ansicht Demnächst](https://www.skileo.com/help/de/asset-reminders-and-coming-up).

Stücke mit dem Status “Ausgemustert”, “Verloren” oder “Beendet” sind ausgeblendet. Sie bleiben gespeichert: Wählen Sie “Alle” im Filter “Status”, um sie zu sehen.

## Wer Assets nutzen kann

- Der “Geschäftsinhaber” sieht und ändert alles.
- Ein “Mitglied” braucht die Berechtigung “Assets”. Mitglieder, die vor der Einführung von Assets dazugekommen sind, haben sie nicht: Der “Geschäftsinhaber” schaltet sie in den Einstellungen ein.
- Mitarbeitende sehen die Seite Assets nicht.


## Häufige Fragen

### Muss ich vorher etwas einrichten?

Nein. Kategorien, Status und Erinnerungen sind sofort einsatzbereit. Beim Hinzufügen eines Assets ist nur der Name Pflicht.

### Berechnet Assets Abschreibungen?

Nein. Assets speichert den Kaufpreis und die laufenden Kosten. Die Abschreibung bleibt in Ihrer Buchhaltung.

### Werden die Kosten in eine Währung umgerechnet?

Nein. Jede Währung wird für sich angezeigt, zum Beispiel „1.180 € + 40 $“, ohne Wechselkurse.

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https://www.skileo.com/help/de/track-company-assets · Aktualisiert: 2026-11-08