Ausstattung zuweisen, übergeben oder zurücknehmen

Ein Stück einem Mitarbeitenden geben

1. Öffnen Sie Assets und klicken Sie auf das Stück.
2. Klicken Sie auf Zuweisen.
3. Wählen Sie die Person im Feld An.
4. Prüfen Sie das Datum im Feld Am. Legen Sie für eine Leihgabe ein Datum unter Rückgabe bis fest.
5. Wählen Sie den Zustand und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
6. Klicken Sie auf Zuweisen.

Das Stück hat jetzt den Status Zugewiesen, und das Profil der Person führt es unter Assets.

An jemand anderen übergeben

1. Öffnen Sie das Stück.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü und wählen Sie Übergeben.
3. Wählen Sie die neue Person und klicken Sie auf Übergeben.

Der Zeitraum der ersten Person endet heute, und der Zeitraum der neuen beginnt. Sie müssen das Stück vorher nicht zurückgeben.

Zurücknehmen

1. Öffnen Sie das Stück und klicken Sie auf Zurückgeben.
2. Prüfen Sie das Datum unter Zurückgegeben am, tragen Sie unter Zurück an ein, wohin es kommt, und wählen Sie seinen Zustand.
3. Klicken Sie auf Zurückgeben.

Das Stück hat wieder den Status Verfügbar. Sie können es auch im Profil des Mitarbeitenden zurücknehmen: siehe Assets beim Austritt eines Mitarbeitenden.

Reparaturen, Verluste und ausgemusterte Stücke

Im Menü oben rechts auf der Seite des Stücks:

• In Reparatur: Das Stück ist außer Haus. Sein Nutzer bleibt derselbe. Wählen Sie Wieder in Nutzung, wenn es zurückkommt.
• Als verloren markieren oder Ausmustern: Das Stück verschwindet aus der Liste, und der Zeitraum seines Nutzers endet. Es bleibt mit seinem Verlauf gespeichert.

Sehen, wer ein Stück hatte

Öffnen Sie das Stück und seinen Tab Verlauf: jede Person mit den Daten, an denen sie es hatte, die neueste zuerst.

Häufige Fragen