Erinnerungen zu Assets und die Ansicht Demnächst

Woran Sie erinnert werden

• Garantie endet: das Datum unter Garantie bis eines Stücks.
• Rückgabe fällig: der Tag, an dem ein geliehenes Stück zurückkommen soll. Nach diesem Tag zeigt es Rückgabe überfällig.
• Kündigen bis: der letzte Tag, um ein Abo vor seiner Verlängerung zu kündigen.
• Verlängerung: die Verlängerung eines Abos ohne Kündigungsfrist.
• Endet: das Ende eines Abos, das sich nicht verlängert.

Zahlungen sind nie eine Erinnerung. Siehe Zahlungen, Verlängerungen und Kündigungstermine von Abos.

Wer erinnert wird, und wann

• Die Person unter Verantwortlich des Assets. Ist niemand angegeben, der Geschäftsinhaber.
• Ab dem Zeitpunkt, der unter Erinnern gewählt ist: Am Tag selbst, 7 Tage vorher, 14 Tage vorher (Standard) oder 30 Tage vorher. Nie schaltet sie für dieses Asset aus.

Wo Erinnerungen erscheinen

• Eine Zahl neben Assets im Menü: Ihre fälligen Erinnerungen, die noch nicht erledigt sind.
• Ein Label neben dem Namen des Assets in der Liste, zum Beispiel „Kündigen bis“ mit den verbleibenden Tagen.
• Die Ansicht Demnächst unter Assets und die Liste Demnächst im Kalender.

Die Ansicht Demnächst nutzen

1. Öffnen Sie Assets und wählen Sie Demnächst.
2. Die nächsten 60 Tage sind gruppiert: zuerst Überfällig, dann Nächste 7 Tage, dann Später.
3. Bei einer Erinnerung:
   • Als erledigt markieren nimmt sie aus der Zahl im Menü. Sie bleibt ausgegraut in der Liste, bis ihr Tag vorbei ist. Die Meldung, die dann erscheint, bietet Rückgängig.
   • Aufgabe erstellen öffnet eine neue Aufgabe, in der Name und Datum der Erinnerung schon eingetragen sind.

Zahlungen stehen in Grau, mit der Summe jedes Monats oben. Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen und noch etwas zurückgeben müssen, erhalten eine eigene Zeile.

Häufige Fragen