Assets finden, ändern, exportieren oder löschen

Suchen und filtern

1. Öffnen Sie Assets und wählen Sie Ausstattung oder Software & Abos.
2. Geben Sie in die Suche einen Namen, ein Modell, eine Seriennummer, einen Lieferanten oder Anbieter, einen Ort oder den Namen eines Nutzers ein.
3. Klicken Sie auf Filter anzeigen, um die Liste nach Status, Kategorie, Nutzer, Garantie, Demnächst, Tags oder Verantwortlich einzugrenzen.

Der Filter Nutzer bietet auch Niemand und Austritt bald.

Um weitere Spalten anzuzeigen, etwa Standort oder Kosten, klicken Sie auf Spalten anpassen.

Mehrere Assets auf einmal ändern

1. Markieren Sie die Assets in der Liste.
2. Öffnen Sie das Menü, das erscheint, und wählen Sie:
   • Verantwortliche Person ändern: wer ihre Erinnerungen erhält.
   • Tags hinzufügen: Die Tags kommen zu den vorhandenen hinzu.
   • Export: eine CSV-Datei der ausgewählten Assets. Lizenzschlüssel sind nie darin enthalten.
   • Löschen.

Ein Asset ändern

Öffnen Sie es und klicken Sie auf Bearbeiten. Jede Änderung bleibt im Tab Aktivität gespeichert, mit Urheber und Zeitpunkt.

Asset löschen

Öffnen Sie es, klicken Sie oben rechts auf das Menü, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie.

Das Asset kommt in den Papierkorb, mit seinen Dateien und seinem Verlauf. Um es zurückzuholen, klicken Sie in der Meldung, die erscheint, auf Rückgängig, oder lesen Sie Gelöschten Eintrag wiederherstellen.

Ein Stück, das Sie nicht mehr nutzen, markieren Sie besser mit Ausmustern: Es verschwindet aus der Liste, behält aber seinen Verlauf.

Häufige Fragen