# Číslování faktur pomocí číselných řad

Číselná řada dává fakturám prefix a další číslo. Skileo doplní číslo každé nové faktury a po jejím uložení posune řadu dál.

## Jak číslování funguje

Každá faktura potřebuje číslo. Číselná řada obsahuje prefix, například INV, a další číslo. Když vytváříte fakturu, Skileo doplní prefix a další číslo řady. Když fakturu uložíte, řada se posune na následující číslo.

Dobropisy mohou mít vlastní řadu. Bez ní používají řadu faktur.

## Přidání řady

1. Otevřete část “Nastavení”, kartu “Číselné řady faktur”.
2. Klikněte na “Přidat nový”.
3. Vyplňte pole “Název řady” a “Prefix řady” (až 16 znaků) a do pole “Další číslo v řadě” číslo, od kterého se má začít.
4. V poli “K dispozici pro typ dokladu” zvolte, zda je řada pro faktury, nebo pro dobropisy.
5. Klikněte na “Uložit”.

Každá řada ukazuje v seznamu svůj prefix a další číslo.

## Volba řady faktury

- S jednou řadou faktur Skileo doplní její prefix a další číslo samo.
- Se dvěma nebo více řadami ukazuje formulář faktury pole “Číselná řada”. Zvolte řadu: doplní se její prefix a další číslo.

Pod číslem formulář ukazuje další číslo řady. Viz [Vytvoření vydané faktury](https://www.skileo.com/help/cs/create-a-sales-invoice).

## Kdy se řada posune

- Když fakturu uložíte, řada se posune na číslo za ní. Stane se to jen tehdy, když číslo končí číslicemi a je stejné nebo vyšší než další číslo řady.
- Nižší číslo, zadané ručně, řadu nezmění. Řada se nikdy nevrací.
- Koncepty řadu neposouvají. Koncepty, které Skileo vytváří pro opakované faktury, nemají číslo: přidělíte ho, když je otevřete a uložíte.
- Kopie faktury dostane další číslo řady.
- Faktury přidané ze souboru CSV řadu neposouvají.

## Změna nebo smazání řady

Použijte tlačítka pro úpravu a smazání na řádku řady.

- Dvě řady nemohou mít stejný prefix.
- Další číslo musí být vyšší než poslední číslo už použité s tímto prefixem.
- Výchozí řadu Skileo bez prefixu nelze změnit ani smazat.


## Časté otázky

### Mohu číslo zadat ručně?

Ano. Číslo je pole, které můžete změnit, až na 31 znaků. Pokud končí číslem vyšším, než je další číslo řady, řada pokračuje za ním.

### Proč formulář faktury neukazuje pole “Číselná řada”?

Máte jen jednu řadu faktur. Pole se zobrazí, když máte dvě nebo více.

### Proč nemohu snížit další číslo?

Vaše faktury už používají čísla až po poslední vystavené s tímto prefixem. Další číslo musí být vyšší.

### Kdo může řady měnit?

Uživatel s rolí “Vlastník firmy” a každý uživatel s rolí “Člen” s oprávněním “Zápis” pro část “Fakturace”. S oprávněním “Čtení” uživatel s rolí “Člen” řady vidí, ale nemůže je měnit.

---
https://www.skileo.com/help/cs/number-invoices-with-series · Aktualizováno: 2026-11-05