Co oznaczają statusy faktur

Status pokazuje, na jakim etapie jest faktura. Skileo ustawia go na podstawie płatności i terminu płatności, więc faktura sama dostaje status Zapłacone, gdy płatności pokryją kwotę całkowitą.

Statusy

Status widzisz w kolumnie Status na liście i u góry strony faktury.

Szkic: faktura, którą Skileo utworzył za Ciebie i której nikt jeszcze nie zapisał, na przykład kopia faktury cyklicznej albo faktura odczytana z pliku PDF. Otwórz ją, sprawdź, nadaj jej numer, jeśli go nie ma, i zapisz.
Nie zapłacono: nic jeszcze nie zapłacono, a termin płatności nie minął. Faktura bez terminu płatności ma status Nie zapłacono, dopóki nie zostanie opłacona.
Po terminie: nic nie zapłacono, a termin płatności minął.
Częściowo zapłacone: klient zapłacił część faktury. Status się nie zmienia po terminie płatności.
Zapłacone: płatności pokrywają kwotę całkowitą lub więcej.
Anulowane: faktura jest anulowana. Zostaje na liście, wyblakła, i nie liczy się w żadnej sumie.

Co zmienia status

Skileo ustawia status za Ciebie:

Płatność, zarejestrowana przez Ciebie albo dokonana online przez klienta, zmienia status faktury na Częściowo zapłacone lub Zapłacone. Zobacz Rejestrowanie płatności faktury.
Faktura korygująca obniża kwotę do zapłaty, tak jak płatność. Zobacz Tworzenie faktury korygującej.
Gdy mija termin płatności, status Nie zapłacono zmienia się na Po terminie.
Zapisanie szkicu w formularzu faktury zmienia jego status na Nie zapłacono lub na Po terminie, jeśli termin płatności minął.

Nie możesz samodzielnie wybrać statusu Zapłacone ani Częściowo zapłacone: zamiast tego zarejestruj płatność.

Anulowanie faktury

Anuluj fakturę, gdy nie powinna zostać opłacona, ale musi zostać w Twoich dokumentach.

Na liście kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza faktury.
Wybierz Oznacz jako anulowaną.

Działa to tylko dla faktury bez płatności, ze statusem Nie zapłacono, Po terminie lub Szkic. Kwoty się nie zmieniają.

Ponowne aktywowanie anulowanej faktury

Kliknij przycisk działań (⋮) w wierszu anulowanej faktury.
Wybierz Cofnij anulowanie.

Faktura dostaje status Nie zapłacono lub Po terminie, jeśli jej termin płatności minął. Faktura, która przed anulowaniem była szkicem, nie wraca do stanu szkicu.

Częste pytania

Dlaczego nie mogę anulować faktury?

Ma płatność albo fakturę korygującą. Faktury z jakąkolwiek płatnością nie można anulować. Najpierw usuń jej płatności, jeśli zostały zarejestrowane przez pomyłkę.

Dlaczego faktura po terminie nie ma statusu {ui:common.status.paid.overdue}?

Klient zapłacił jej część. Faktura opłacona częściowo ma status Częściowo zapłacone, nawet po terminie płatności.

Dlaczego faktura korygująca ma status {ui:common.status.paid.paid}?

Faktura korygująca powiązana z fakturą rozlicza swoją część tej faktury. Skileo pokazuje ją jako Zapłacone.

Jak znaleźć faktury po terminie?

W filtrze Status płatności opcja Nie zapłacono pokazuje nieopłacone faktury, łącznie z tymi po terminie. Pokaż kolumnę Termin przyciskiem kolumn i posortuj listę według niej. Suma Po terminie u góry pokazuje, ile jest po terminie.