Fatura durumları ne anlama gelir
Durum, bir faturanın ne aşamada olduğunu gösterir. Skileo durumu ödemelere ve vade tarihine göre belirler; ödemeler toplamı karşıladığında fatura kendiliğinden Ödendi olur.
- Yazılım
- Muhasebe
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Durumlar
Durumu listenin Durum sütununda ve fatura sayfasının üstünde görürsünüz.
- Taslak: Skileo’nun sizin için oluşturduğu ve henüz kimsenin kaydetmediği bir fatura; örneğin yinelenen bir faturanın kopyası veya bir PDF’ten okunan fatura. Açın, kontrol edin, numarası yoksa numara verin ve kaydedin.
- Ödenmedi: henüz hiçbir şey ödenmedi ve vade tarihi geçmedi. Vade tarihi olmayan bir fatura, ödenene kadar Ödenmedi durumunda kalır.
- Gecikmiş: hiçbir şey ödenmedi ve vade tarihi geçti.
- Kısmen ödendi: müşteri faturanın bir kısmını ödedi. Durum vade tarihinden sonra da aynı kalır.
- Ödendi: ödemeler toplamı karşılıyor veya aşıyor.
- Geçersiz: fatura iptal edildi. Listede soluk olarak kalır ve hiçbir toplama dahil edilmez.
Durumu ne değiştirir
Skileo durumu sizin için belirler:
- Sizin kaydettiğiniz veya müşterinin çevrimiçi yaptığı bir ödeme, faturayı Kısmen ödendi veya Ödendi durumuna getirir. Bir faturaya ödeme kaydetme makalesine bakın.
- Bir alacak dekontu, tıpkı bir ödeme gibi ödenecek tutarı düşürür. Alacak dekontu oluşturma makalesine bakın.
- Vade tarihi geçtiğinde Ödenmedi durumu Gecikmiş durumuna dönüşür.
- Bir taslağı fatura formunda kaydetmek onu Ödenmedi durumuna, vade tarihi geçmişse Gecikmiş durumuna getirir.
Ödendi veya Kısmen ödendi durumunu kendiniz seçemezsiniz: bunun yerine ödemeyi kaydedin.
Bir faturayı geçersiz kılma
Bir fatura ödenmemesi gerektiği halde kayıtlarınızda kalmalıysa onu geçersiz kılın.
- Listede, faturanın satırının sonundaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın.
- Geçersiz olarak işaretle seçeneğini seçin.
Bu yalnızca ödemesi olmayan bir faturada çalışır: Ödenmedi, Gecikmiş veya Taslak durumundaki faturalarda. Tutarlar değişmez.
Geçersiz bir faturayı yeniden etkinleştirme
- Geçersiz faturanın satırındaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın.
- Geçersizliği geri al seçeneğini seçin.
Fatura Ödenmedi durumuna, vade tarihi geçmişse Gecikmiş durumuna geçer. Geçersiz kılmadan önce taslak olan bir fatura yeniden taslak olmaz.
Sık sorulan sorular
Bir faturayı neden geçersiz kılamıyorum?
Bir ödemesi veya alacak dekontu var. Herhangi bir ödemesi olan fatura geçersiz kılınamaz. Ödemeler yanlışlıkla kaydedildiyse önce onları silin.
Geciken bir fatura neden {ui:common.status.paid.overdue} durumunda değil?
Müşteri faturanın bir kısmını ödemiş. Kısmen ödenmiş bir fatura, vade tarihinden sonra bile Kısmen ödendi durumunu gösterir.
Bir alacak dekontu neden {ui:common.status.paid.paid} durumunu gösteriyor?
Bir faturaya bağlı alacak dekontu, o faturadaki kendi payını kapatır. Skileo onu Ödendi olarak gösterir.
Vadesi geçmiş faturaları nasıl bulurum?
Ödeme durumu filtresinde Ödenmedi seçeneği, gecikenler dahil ödenmemiş faturaları gösterir. Sütun düğmesiyle Vade sütununu gösterin ve listeyi bu sütuna göre sıralayın. Üstteki Vadesi geçmiş toplamı ne kadarın geciktiğini gösterir.