Τι σημαίνουν οι καταστάσεις των τιμολογίων

Q: Πώς βρίσκω τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια;

Στο φίλτρο Κατάσταση πληρωμής , η επιλογή Ανεξόφλητο δείχνει τα απλήρωτα τιμολόγια, μαζί με τα καθυστερημένα. Εμφανίστε τη στήλη Λήξη με το κουμπί στηλών και ταξινομήστε τη λίστα με βάση αυτήν. Το σύνολο Ληξιπρόθεσμα στο πάνω μέρος δείχνει πόσα έχουν καθυστερήσει.

Η κατάσταση δείχνει πού βρίσκεται ένα τιμολόγιο. Το Skileo την ορίζει από τις πληρωμές και την ημερομηνία λήξης, έτσι ένα τιμολόγιο γίνεται Εξοφλημένο μόνο του όταν οι πληρωμές καλύψουν το σύνολο.

Οι καταστάσεις

Βλέπετε την κατάσταση στη στήλη Κατάσταση της λίστας και στο πάνω μέρος της σελίδας του τιμολογίου.

Προσχέδιο: ένα τιμολόγιο που δημιούργησε το Skileo για εσάς και δεν το έχει αποθηκεύσει ακόμη κανείς, για παράδειγμα ένα αντίγραφο επαναλαμβανόμενου τιμολογίου ή ένα τιμολόγιο που διαβάστηκε από PDF. Ανοίξτε το, ελέγξτε το, δώστε του αριθμό αν δεν έχει και αποθηκεύστε το.
Ανεξόφλητο: δεν έχει πληρωθεί τίποτα ακόμη και η ημερομηνία λήξης δεν έχει περάσει. Ένα τιμολόγιο χωρίς ημερομηνία λήξης μένει στην κατάσταση Ανεξόφλητο μέχρι να πληρωθεί.
Ληξιπρόθεσμο: δεν έχει πληρωθεί τίποτα και η ημερομηνία λήξης έχει περάσει.
Μερικώς εξοφλημένο: ο πελάτης έχει πληρώσει μέρος του τιμολογίου. Η κατάσταση μένει ίδια μετά την ημερομηνία λήξης.
Εξοφλημένο: οι πληρωμές καλύπτουν το σύνολο ή περισσότερα.
Άκυρο: το τιμολόγιο έχει ακυρωθεί. Μένει στη λίστα, ξεθωριασμένο, και δεν υπολογίζεται σε κανένα σύνολο.

Τι αλλάζει την κατάσταση

Το Skileo ορίζει την κατάσταση για εσάς:

Μια πληρωμή, που καταχωρίσατε εσείς ή που έκανε ο πελάτης ηλεκτρονικά, δίνει στο τιμολόγιο την κατάσταση Μερικώς εξοφλημένο ή Εξοφλημένο. Δείτε Καταχώριση πληρωμής σε τιμολόγιο.
Ένα πιστωτικό τιμολόγιο μειώνει το οφειλόμενο ποσό, όπως μια πληρωμή. Δείτε Δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου.
Όταν περάσει η ημερομηνία λήξης, η κατάσταση Ανεξόφλητο γίνεται Ληξιπρόθεσμο.
Η αποθήκευση ενός προσχεδίου στη φόρμα τιμολογίου του δίνει την κατάσταση Ανεξόφλητο ή Ληξιπρόθεσμο, αν η ημερομηνία λήξης του έχει περάσει.

Δεν μπορείτε να επιλέξετε μόνοι σας την κατάσταση Εξοφλημένο ή Μερικώς εξοφλημένο: αντί γι’ αυτό, καταχωρίστε την πληρωμή.

Ακύρωση τιμολογίου

Ακυρώστε ένα τιμολόγιο όταν δεν πρέπει να πληρωθεί αλλά πρέπει να μείνει στα αρχεία σας.

Στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής του τιμολογίου.
Επιλέξτε Σήμανση ως άκυρο.

Αυτό λειτουργεί μόνο σε τιμολόγιο χωρίς πληρωμή: με κατάσταση Ανεξόφλητο, Ληξιπρόθεσμο ή Προσχέδιο. Τα ποσά δεν αλλάζουν.

Επανενεργοποίηση άκυρου τιμολογίου

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στη γραμμή του άκυρου τιμολογίου.
Επιλέξτε Αναίρεση ακύρωσης.

Το τιμολόγιο παίρνει την κατάσταση Ανεξόφλητο ή Ληξιπρόθεσμο, αν η ημερομηνία λήξης του έχει περάσει. Ένα τιμολόγιο που ήταν προσχέδιο πριν το ακυρώσετε δεν γίνεται ξανά προσχέδιο.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν μπορώ να ακυρώσω ένα τιμολόγιο;

Έχει πληρωμή ή πιστωτικό τιμολόγιο. Ένα τιμολόγιο με οποιαδήποτε πληρωμή δεν μπορεί να ακυρωθεί. Διαγράψτε πρώτα τις πληρωμές του, αν καταχωρίστηκαν κατά λάθος.

Γιατί ένα καθυστερημένο τιμολόγιο δεν έχει την κατάσταση {ui:common.status.paid.overdue};

Ο πελάτης έχει πληρώσει μέρος του. Ένα τιμολόγιο που έχει πληρωθεί εν μέρει εμφανίζει την κατάσταση Μερικώς εξοφλημένο, ακόμη και μετά την ημερομηνία λήξης του.

Γιατί ένα πιστωτικό τιμολόγιο εμφανίζει την κατάσταση {ui:common.status.paid.paid};

Ένα πιστωτικό τιμολόγιο που συνδέεται με ένα τιμολόγιο διακανονίζει το μέρος του σε εκείνο το τιμολόγιο. Το Skileo το εμφανίζει ως Εξοφλημένο.

Πώς βρίσκω τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια;

Στο φίλτρο Κατάσταση πληρωμής, η επιλογή Ανεξόφλητο δείχνει τα απλήρωτα τιμολόγια, μαζί με τα καθυστερημένα. Εμφανίστε τη στήλη Λήξη με το κουμπί στηλών και ταξινομήστε τη λίστα με βάση αυτήν. Το σύνολο Ληξιπρόθεσμα στο πάνω μέρος δείχνει πόσα έχουν καθυστερήσει.