Mit jelentenek a számlák állapotai

Az állapot megmutatja, hol tart egy számla. A Skileo a kifizetések és a fizetési határidő alapján állítja be, így a számla magától Kifizetve állapotba kerül, amint a kifizetések fedezik a végösszeget.

Az állapotok

Az állapotot a lista Állapot oszlopában és a számla oldalának tetején látja.

Piszkozat: a Skileo által Ön helyett készített számla, amelyet még senki sem mentett, például egy ismétlődő számla másolata vagy egy PDF-ből kiolvasott számla. Nyissa meg, ellenőrizze, adjon neki számot, ha nincs, és mentse.
Nincs kifizetve: még semmi nincs kifizetve, és a fizetési határidő nem járt le. A fizetési határidő nélküli számla a kifizetéséig Nincs kifizetve állapotú marad.
Lejárt: semmi nincs kifizetve, és a fizetési határidő lejárt.
Részben kifizetve: az ügyfél kifizette a számla egy részét. Az állapot a fizetési határidő után sem változik.
Kifizetve: a kifizetések fedezik a végösszeget, vagy többet.
Érvénytelen: a számla érvénytelenítve van. A listában marad, halványan, és egyik összesítésbe sem számít bele.

Mi változtatja meg az állapotot

A Skileo állítja be Ön helyett az állapotot:

Egy kifizetés, amelyet Ön rögzít vagy az ügyfél online teljesít, a számlát Részben kifizetve vagy Kifizetve állapotúvá teszi. Lásd: Kifizetés rögzítése számlához.
A jóváíró számla a kifizetéshez hasonlóan csökkenti az esedékes összeget. Lásd: Jóváíró számla létrehozása.
A fizetési határidő lejártával a Nincs kifizetve állapot Lejárt állapotra vált.
Egy piszkozat mentése a számlaűrlapon Nincs kifizetve állapotúvá teszi, vagy Lejárt állapotúvá, ha a fizetési határideje lejárt.

A Kifizetve és a Részben kifizetve állapotot nem választhatja ki maga: ehelyett rögzítse a kifizetést.

Számla érvénytelenítése

Akkor érvénytelenítsen egy számlát, ha nem kell kifizetni, de a nyilvántartásában meg kell maradnia.

A listában kattintson a számla sorának végén lévő műveletgombra (⋮).
Válassza a Megjelölés érvénytelenként lehetőséget.

Ez csak kifizetés nélküli számlán működik: Nincs kifizetve, Lejárt vagy Piszkozat állapotún. Az összegek nem változnak.

Érvénytelen számla újraaktiválása

Kattintson az érvénytelen számla sorában lévő műveletgombra (⋮).
Válassza az Érvénytelenítés visszavonása lehetőséget.

A számla Nincs kifizetve állapotú lesz, vagy Lejárt állapotú, ha a fizetési határideje lejárt. Az a számla, amely az érvénytelenítés előtt piszkozat volt, nem lesz újra piszkozat.

Gyakori kérdések

Miért nem tudom érvényteleníteni a számlát?

Kifizetés vagy jóváíró számla tartozik hozzá. Kifizetéssel rendelkező számla nem érvényteleníthető. Előbb törölje a kifizetéseit, ha tévedésből rögzítették őket.

Miért nem {ui:common.status.paid.overdue} állapotú egy késő számla?

Az ügyfél kifizette egy részét. A részben kifizetett számla Részben kifizetve állapotú, a fizetési határidő után is.

Miért {ui:common.status.paid.paid} állapotú egy jóváíró számla?

A számlához kapcsolt jóváíró számla rendezi a rá eső részt a számlából. A Skileo Kifizetve állapotúként mutatja.

Hogyan találom meg a lejárt számlákat?

A Fizetési állapot szűrőben a Nincs kifizetve a kifizetetlen számlákat mutatja, a lejártakat is. Jelenítse meg az oszlopgombbal az Esedékes oszlopot, és rendezze aszerint a listát. A lap tetején lévő Lejárt összesítés mutatja, mennyi a lejárt összeg.