# Задаване на срок на валидност на документ

Задайте на лична карта, разрешително или договор дата в „Изтича на“ и изберете кога да ви се напомни. Когато дойде време, до „Документи“ в менюто се появява число.

## Задаване на срок на валидност

1. Добавете документ или отворете съществуващ и щракнете върху “Редактиране”.
2. В раздела “Какво е” изберете ден в полето “Изтича на”.
3. В полето “Напомняне” изберете кога да ви се напомни – от “1 седмица преди” до “3 месеца преди”. По подразбиране е “1 месец преди”.
4. Щракнете върху “Запазване”.

Можете да промените датата и на страницата на документа: щракнете върху “Изтича” горе.

Оставете полето “Изтича на” празно за документ, който никога не изтича.

## Как Skileo ви напомня

Когато дойде времето за напомняне:

- До “Документи” в менюто се появява число. То брои документите, които изтичат скоро или вече са изтекли.
- В списъка документът показва колко скоро изтича: “Утре”, “Изтича днес” или брой дни.
- След този ден той показва “Изтекъл”.

> **Бележка**
> Skileo не изпраща имейли за сроковете на валидност. Следете числото до “Документи” в менюто.

## Намиране на документите, които изтичат скоро

1. Отворете “Документи”.
2. Щракнете върху “Показване на филтрите” и изберете филтъра “Срок”.
3. Изберете “Изтичащи или изтекли”, “Изтичат скоро”, “Изтекли” или “Със срок на валидност”.

За да виждате датите в списъка, щракнете върху “Персонализиране на колоните” и добавете колоната “Изтича”.

## Когато документът е подновен

Отворете документа и щракнете върху “Редактиране”. Заменете файла с новия и задайте новата дата в полето “Изтича на”. Документът излиза от броя до следващото си напомняне.


## Често задавани въпроси

### Как да махна числото от менюто?

Задайте нова дата, премахнете датата или изтрийте документа. Изтекъл документ остава в броя, докато не направите това.

### Кой вижда числото?

Потребителят с роля “Собственик на фирмата” и всеки с роля “Член”, който има право за модула “Документи”. За всеки човек се броят само документите, които той може да вижда.

### Могат ли служителите да виждат срока на валидност?

Да, на страницата на документ, споделен с тях. Но не получават напомняне: числото в менюто е само за хората, които управляват документи.

### Запазва ли копието срока на валидност?

Да. Копието изтича в същия ден като документа, от който е копирано.

---
https://www.skileo.com/help/bg/document-expiry-dates · Актуализирано: 2026-11-02