# Bir belgeye bitiş tarihi belirleme

Kimlik kartına, izin belgesine veya sözleşmeye Bitiş tarihi girin ve ne zaman hatırlatılacağını seçin. Zamanı gelince menüde Belgeler sayfasının yanında bir sayı görünür.

## Bitiş tarihi belirleme

1. Bir belge ekleyin veya bir belgeyi açıp “Düzenle” düğmesine tıklayın.
2. “Nedir” bölümünde “Bitiş tarihi” alanından bir gün seçin.
3. “Hatırlat” alanında ne zaman hatırlatılacağını seçin: “1 hafta önce” ile “3 ay önce” arası. Varsayılan seçenek “1 ay önce”.
4. “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Tarihi belgenin sayfasında da değiştirebilirsiniz: üstteki “Bitiş” bilgisine tıklayın.

Hiç sona ermeyen bir belge için “Bitiş tarihi” alanını boş bırakın.

## Skileo size nasıl hatırlatır

Hatırlatma zamanı geldiğinde:

- Menüde “Belgeler” sayfasının yanında bir sayı görünür. Bu sayı, yakında sona erecek veya süresi dolmuş belgeleri sayar.
- Listede belge ne zaman sona ereceğini gösterir: “Yarın”, “Bugün bitiyor” veya bir gün sayısı.
- O günden sonra “Süresi doldu” ibaresini gösterir.

> **Not**
> Skileo bitiş tarihleriyle ilgili e-posta göndermez. Menüde “Belgeler” sayfasının yanındaki sayıyı kontrol edin.

## Yakında sona erecek belgeleri bulma

1. “Belgeler” sayfasını açın.
2. “Filtreleri göster” düğmesine tıklayın ve “Geçerlilik” filtresini seçin.
3. “Bitmek üzere veya süresi dolmuş”, “Yakında bitiyor”, “Süresi dolmuş” veya “Bitiş tarihi olan” seçeneğini seçin.

Tarihleri listede görmek için “Sütunları özelleştirme” düğmesine tıklayın ve “Bitiş” sütununu ekleyin.

## Belge yenilendiğinde

Belgeyi açın ve “Düzenle” düğmesine tıklayın. Dosyayı yenisiyle değiştirin ve yeni tarihi “Bitiş tarihi” alanında belirleyin. Belge, bir sonraki hatırlatmasına kadar sayıdan çıkar.


## Sık sorulan sorular

### Menüdeki sayı nasıl kaybolur?

Yeni bir tarih belirleyin, tarihi kaldırın veya belgeyi silin. Süresi dolmuş bir belge, siz bunlardan birini yapana kadar sayıda kalır.

### Sayıyı kimler görür?

“İşletme sahibi” rolündeki kullanıcı ve “Belgeler” iznine sahip “Üye” rolündeki her kullanıcı. Her kişi için yalnızca görebildiği belgeler sayılır.

### Çalışanlar bitiş tarihini görebilir mi?

Evet, kendileriyle paylaşılan bir belgenin sayfasında. Ancak hatırlatma almazlar: menüdeki sayı yalnızca belgeleri yönetenler içindir.

### Bir kopya bitiş tarihini korur mu?

Evet. Kopya, kopyalandığı belgeyle aynı gün sona erer.

---
https://www.skileo.com/help/tr/document-expiry-dates · Güncellendi: 2026-11-02