# Kdo vidi dokument

Dokument lahko odprejo osebe, ki v vašem delovnem prostoru upravljajo dokumente, ter zaposleni ali kandidati, s katerimi je deljen. Nastavite ga kot zasebnega, da ostane samo vaš.

## Kdo lahko odpre dokument

- **Oseba, ki ga je dodala.** Vedno.
- **Osebe, ki upravljajo dokumente**: uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in vsak uporabnik z vlogo “Član” z dovoljenjem za razdelek “Dokumenti”. Lahko ga odprejo, razen če je zaseben. Za urejanje potrebuje uporabnik z vlogo “Član” dovoljenje “Pisanje”.
- **Osebe, s katerimi je deljen**: zaposleni ali kandidati, ki ste jih izbrali v polju “Poveži z”, dokler je stikalo za deljenje vklopljeno. Lahko ga samo odprejo. Preberite članek [Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatom](https://www.skileo.com/help/sl/share-a-document).
- **Osebe, ki vidijo opravilo, ki mu je dokument priložen.** Odprejo ga iz opravila.

## Preverjanje, kdo vidi dokument

Odprite dokument in izberite zavihek “Dostop”. Razdelek “Kdo ga vidi” navaja vsako osebo ali skupino z ravnjo “Lahko ureja”, “Lahko odpre” ali “Ne more odpreti”.

Na seznamu stolpec “Dostop” na kratko pove isto:

- “Zaposleni”: osebe, s katerimi je deljen, ga lahko odprejo.
- “Samo vodje”: odprejo ga lahko samo osebe, ki upravljajo dokumente.
- “Zasebno”: samo vi in osebe, s katerimi je deljen.

## Nastavitev dokumenta kot zasebnega

1. Dodajte dokument ali odprite obstoječega in kliknite “Uredi”.
2. Razširite razdelek “Več možnosti”.
3. Vklopite možnost “Samo za vas”.
4. Kliknite “Shrani”.

Druge osebe, ki upravljajo dokumente, ga ne morejo več odpreti ali urejati, niti “Lastnik podjetja”. Osebe, s katerimi je deljen, ga lahko še vedno odprejo.

Ko možnost “Samo za vas” znova izklopite, je dokument spet na voljo vsem, ki upravljajo dokumente, in ti o tem prejmejo e-pošto.

## Pošiljanje povezave do dokumenta

Odprite dokument, izberite zavihek “Dostop” in kliknite “Kopiraj povezavo”. Povezava odpre stran dokumenta. Odprejo jo lahko samo osebe, ki vidijo dokument.


## Pogosta vprašanja

### Ali član brez dovoljenja za dokumente vidi dokumente?

Ne. Razdelka “Dokumenti” ni v njegovem meniju. Dovoljenje dodeli uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja”: “Branje” za ogled dokumentov, “Pisanje” za njihovo dodajanje, spreminjanje in brisanje.

### Ali lahko lastnik podjetja vidi moje zasebne dokumente?

Ne. Zasebni dokument vidite samo vi in osebe, s katerimi ste ga delili.

### Zakaj lahko zaposleni odpre dokument, ki z njim ni deljen?

Dokument je priložen opravilu, ki ga ta zaposleni vidi. Odpre ga iz opravila. Zavihek “Dostop” navaja ta opravila.

---
https://www.skileo.com/help/sl/who-can-see-a-document · Posodobljeno: 2026-11-02