# Kaj pomenijo stanja računov

Stanje pokaže, kje je račun. Skileo ga določi iz plačil in datuma zapadlosti, zato račun sam postane plačan, ko plačila pokrijejo skupni znesek.

## Stanja

Stanje vidite v stolpcu “Stanje” na seznamu in na vrhu strani računa.

- “Osnutek”: račun, ki ga je Skileo ustvaril namesto vas in ga še nihče ni shranil, na primer kopija ponavljajočega se računa ali račun, prebran iz PDF-ja. Odprite ga, preverite, mu dodelite številko, če je nima, in ga shranite.
- “Ni plačano”: nič še ni plačano in datum zapadlosti še ni minil. Račun brez datuma zapadlosti ostane v stanju “Ni plačano”, dokler ni plačan.
- “Zapadlo”: nič ni plačano in datum zapadlosti je minil.
- “Delno plačano”: stranka je plačala del računa. Stanje po datumu zapadlosti ostane enako.
- “Plačano”: plačila pokrijejo skupni znesek ali več.
- “Neveljavno”: račun je razveljavljen. Ostane na seznamu, zbledel, in se ne šteje v noben seštevek.

## Kaj spremeni stanje

Skileo stanje določi namesto vas:

- Plačilo, ki ga evidentirate vi ali ga stranka opravi prek spleta, spremeni stanje računa v “Delno plačano” ali “Plačano”. Preberite članek [Evidentiranje plačila računa](https://www.skileo.com/help/sl/record-an-invoice-payment).
- Dobropis zniža znesek za plačilo, tako kot plačilo. Preberite članek [Ustvarjanje dobropisa](https://www.skileo.com/help/sl/create-a-credit-note).
- Ko datum zapadlosti mine, se stanje “Ni plačano” spremeni v “Zapadlo”.
- Shranjevanje osnutka v obrazcu računa spremeni njegovo stanje v “Ni plačano” ali v “Zapadlo”, če je njegov datum zapadlosti minil.

Stanja “Plačano” ali “Delno plačano” ne morete izbrati sami: namesto tega evidentirajte plačilo.

## Razveljavitev računa

Račun razveljavite, ko ga ne bi smeli plačati, a mora ostati v vaših evidencah.

1. Na seznamu kliknite gumb z dejanji (**⋮**) na koncu vrstice računa.
2. Izberite “Označi kot neveljavno”.

To deluje samo pri računu brez plačila: v stanju “Ni plačano”, “Zapadlo” ali “Osnutek”. Zneski se ne spremenijo.

## Ponovna aktivacija neveljavnega računa

1. Kliknite gumb z dejanji (**⋮**) v vrstici neveljavnega računa.
2. Izberite “Prekliči razveljavitev”.

Račun dobi stanje “Ni plačano” ali “Zapadlo”, če je njegov datum zapadlosti minil. Račun, ki je bil pred razveljavitvijo osnutek, se ne vrne v osnutek.


## Pogosta vprašanja

### Zakaj računa ne morem razveljaviti?

Ima plačilo ali dobropis. Računa s kakršnim koli plačilom ni mogoče razveljaviti. Če so bila plačila evidentirana pomotoma, jih najprej izbrišite.

### Zakaj zamujeni račun nima stanja “Zapadlo”?

Stranka je plačala del računa. Delno plačan račun ima stanje “Delno plačano” tudi po datumu zapadlosti.

### Zakaj ima dobropis stanje “Plačano”?

Dobropis, povezan z računom, poravna svoj del tega računa. Skileo ga zato prikaže v stanju “Plačano”.

### Kako najdem zapadle račune?

V filtru “Stanje plačila” možnost “Ni plačano” pokaže neplačane račune, vključno z zapadlimi. Z gumbom za stolpce prikažite stolpec “Zapadlost” in seznam razvrstite po njem. Seštevek “Zapadlo” na vrhu pokaže, koliko je zapadlega.

---
https://www.skileo.com/help/sl/invoice-statuses · Posodobljeno: 2026-11-05