Fazer com que uma despesa ou uma receita se repita
No formulário, abra Repetição, ative Ativar recorrência e escolha o agendamento. As cópias são criadas ao clicar em Gerar recorrentes em Faturas de venda. Cada cópia é um rascunho.
- Software
- Contabilidade
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Definir o agendamento
- Abra a fatura de compra ou a receita, ou comece uma nova. Consulte Adicionar uma fatura de compra ou Adicionar uma receita que não é uma fatura de venda.
- Na secção Repetição, ative Ativar recorrência.
- Escolha a frequência em Repetir:
- Semanal: escolha os dias em Agendamento semanal.
- Mensal: escolha o Dia do mês, e os meses em Agendamento mensal.
- Anual: o registo repete-se todos os anos na sua Data do documento.
- Guarde o formulário.
Como são criadas as cópias
O Skileo não cria as cópias sozinho. Alguém tem de as iniciar:
- Abra Finanças › Faturas de venda no menu.
- Clique em Adicionar novo e escolha Gerar recorrentes.
- O Skileo mostra quantas cópias estão para criar hoje. Clique em Gerar.
Isto cria as cópias de todos os registos que se repetem e cuja data chegou: faturas de venda, faturas de compra e receitas.
Cada cópia:
- é um rascunho. Não é contada nas suas finanças até a guardar;
- não tem número, tem a data do dia em que é criada e não tem nada pago;
- não tem PDF;
- leva o agendamento consigo. O registo de onde foi copiada deixa de se repetir.
Completar as cópias
- Em Faturas de compra, clique em Mostrar filtros e ative Apenas rascunhos.
- Clique no botão de ações (⋮) de uma cópia e escolha Editar.
- Verifique-a, adicione o PDF do fornecedor e o número, e clique em Guardar alterações.
As cópias de uma receita aparecem na lista Registos financeiros da visão geral das finanças.
Não elimine a cópia mais recente: é ela que tem o agendamento. Se a eliminar, o registo deixa de se repetir, e terá de voltar a ativar o agendamento no último registo que manteve.
Fazer com que um registo deixe de se repetir
O agendamento está sempre no registo mais recente da série. Para uma fatura de compra, ative o filtro Apenas recorrentes em Faturas de compra para a encontrar. Para uma receita, abra a sua cópia mais recente na lista Registos financeiros.
Abra o registo, desative Ativar recorrência e guarde.
Perguntas frequentes
Quem pode criar as cópias?
Qualquer pessoa que possa adicionar faturas: o Empresário, ou um Membro com a permissão Faturação definida como Escrever.
Como é a cópia de uma fatura de venda?
Igual: um rascunho sem número. Consulte Fazer com que uma fatura se repita.