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Fazer com que uma despesa ou uma receita se repita

No formulário, abra Repetição, ative Ativar recorrência e escolha o agendamento. As cópias são criadas ao clicar em Gerar recorrentes em Faturas de venda. Cada cópia é um rascunho.

Software
Contabilidade
Quem pode fazer isto
Empresário, Membro
Atualizado

Definir o agendamento

  1. Abra a fatura de compra ou a receita, ou comece uma nova. Consulte Adicionar uma fatura de compra ou Adicionar uma receita que não é uma fatura de venda.
  2. Na secção Repetição, ative Ativar recorrência.
  3. Escolha a frequência em Repetir:
    • Semanal: escolha os dias em Agendamento semanal.
    • Mensal: escolha o Dia do mês, e os meses em Agendamento mensal.
    • Anual: o registo repete-se todos os anos na sua Data do documento.
  4. Guarde o formulário.

Como são criadas as cópias

O Skileo não cria as cópias sozinho. Alguém tem de as iniciar:

  1. Abra Finanças › Faturas de venda no menu.
  2. Clique em Adicionar novo e escolha Gerar recorrentes.
  3. O Skileo mostra quantas cópias estão para criar hoje. Clique em Gerar.

Isto cria as cópias de todos os registos que se repetem e cuja data chegou: faturas de venda, faturas de compra e receitas.

Cada cópia:

  • é um rascunho. Não é contada nas suas finanças até a guardar;
  • não tem número, tem a data do dia em que é criada e não tem nada pago;
  • não tem PDF;
  • leva o agendamento consigo. O registo de onde foi copiada deixa de se repetir.

Completar as cópias

  1. Em Faturas de compra, clique em Mostrar filtros e ative Apenas rascunhos.
  2. Clique no botão de ações (⋮) de uma cópia e escolha Editar.
  3. Verifique-a, adicione o PDF do fornecedor e o número, e clique em Guardar alterações.

As cópias de uma receita aparecem na lista Registos financeiros da visão geral das finanças.

Não elimine a cópia mais recente: é ela que tem o agendamento. Se a eliminar, o registo deixa de se repetir, e terá de voltar a ativar o agendamento no último registo que manteve.

Fazer com que um registo deixe de se repetir

O agendamento está sempre no registo mais recente da série. Para uma fatura de compra, ative o filtro Apenas recorrentes em Faturas de compra para a encontrar. Para uma receita, abra a sua cópia mais recente na lista Registos financeiros.

Abra o registo, desative Ativar recorrência e guarde.

Perguntas frequentes

Quem pode criar as cópias?

Qualquer pessoa que possa adicionar faturas: o Empresário, ou um Membro com a permissão Faturação definida como Escrever.

Como é a cópia de uma fatura de venda?

Igual: um rascunho sem número. Consulte Fazer com que uma fatura se repita.