# Como funcionam as faturas de compra

Faturas de compra lista todas as despesas do seu espaço de trabalho, as faturas dos fornecedores e os seus recibos, com o que está pago e em dívida. Uma marca indica as que não têm PDF.

## O que a lista contém

Abra “Finanças” › “Faturas de compra” no menu. A lista contém todas as despesas do seu espaço de trabalho: as faturas que os seus fornecedores lhe enviam, os seus recibos e os rascunhos que ainda não guardou.

Para adicionar uma, clique em “Adicionar novo”:

- “Fatura de compra”: preencha uma fatura de compra, ou largue o seu PDF. Consulte [Adicionar uma fatura de compra](https://www.skileo.com/help/pt/add-a-purchase-invoice).
- “Carregamento em massa” ou “Importar”: adicione muitas de uma vez. Consulte [Carregar muitas faturas de compra de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/upload-many-purchase-invoices).

## O que vê na lista

Cada linha mostra:

- “Número”: o logótipo ou as iniciais do fornecedor, o número e a categoria, e depois o nome do fornecedor. Clique no número para alterar a fatura de compra. Clique no nome do fornecedor para abrir a página da fatura de compra.
- “Data”.
- “Total”: − para uma despesa, + para o dinheiro que lhe é devolvido, como uma nota de crédito.
- “Fornecedor”.
- “Estado”: com a data em que foi paga.
- “Saldo em aberto”: o que está pago e o que ainda está em dívida.

Também pode mostrar as colunas “Vencimento” e “Pagamento” com o botão das colunas. As faturas de compra anuladas aparecem a cinzento.

## A marca de PDF em falta

Quando uma fatura de compra não tem o PDF do fornecedor, aparece uma marca vermelha sobre o logótipo do fornecedor, com o texto “PDF do fornecedor em falta”. Clique no botão de carregamento da linha para adicionar o PDF. Consulte [Carregar muitas faturas de compra de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/upload-many-purchase-invoices).

Quando o PDF lá está, o botão do olho abre-o.

## Encontrar uma fatura de compra

A lista mostra as faturas de compra deste ano, as mais recentes primeiro.

- Clique em “Pesquisar” e escreva uma parte do número, da descrição ou da nota interna. O nome do fornecedor não é pesquisado: use o filtro “Fornecedor”.
- Clique em “Mostrar filtros” para filtrar por “Período de referência”, “Fornecedor”, “Categoria”, “Método de pagamento”, “Estado do pagamento” ou “Montante”.
- Ative “Apenas rascunhos”, “Apenas recorrentes” ou “Apenas sem anexos” para ver só essas.
- Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela.

Para descarregar as faturas de compra da lista num ficheiro CSV, clique em “Exportar”. O ficheiro segue os seus filtros.

## A página de uma fatura de compra

Clique no nome do fornecedor numa linha, ou clique no botão de ações (**⋮**) e escolha “Pré-visualizar”. A página mostra o PDF do fornecedor, ou uma pré-visualização quando não há, o seu “Estado” e os seus “Pagamentos”. A partir daí pode usar “Download” e “Editar”, e registar um pagamento.


## Perguntas frequentes

### Porque é que a lista está vazia?

Só mostra este ano. Se tiver faturas de compra mais antigas, clique em “Carregar faturas de compra anteriores”, ou altere o filtro “Período de referência”.

### O que conta o número junto a “Faturas de compra” no menu?

As faturas de compra ainda por pagar, sem contar os rascunhos nem as anuladas. As que têm uma categoria que exige um documento anexado não são contadas.

### Onde estão os totais das minhas despesas?

Na visão geral das finanças. Consulte [Como funciona a visão geral das finanças](https://www.skileo.com/help/pt/finances-overview).

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https://www.skileo.com/help/pt/purchase-invoices-overview · Atualizado: 2026-11-05