Adicionar uma fatura de compra

Adicionar a fatura de compra

1. Abra Finanças › Faturas de compra no menu.
2. Clique em Adicionar novo e escolha Fatura de compra.
3. Preencha as secções descritas abaixo. Os campos com uma estrela são obrigatórios.
4. Clique em Criar fatura de compra.

A fatura de compra aparece na lista. Também pode começar a partir da visão geral das finanças: clique em Adicionar novo e escolha Adicionar fatura de compra.

O ficheiro da fatura

Largue o PDF do fornecedor na caixa, ou clique em Procurar ficheiros. Um PDF, até 5 MB.

Enquanto Preencher o formulário a partir do PDF está ativado, o Skileo lê o PDF e preenche o número do documento, a data, o fornecedor, a moeda e as linhas. Verifique o que leu. A categoria e o pagamento não são preenchidos.

• Para repor o que tinha escrito antes, desative Usar o que foi lido do PDF.
• Se o Skileo não conseguir ler o PDF, mantém o ficheiro e é você que preenche o formulário.
• Quando o fornecedor ainda não está nos seus contactos, o Skileo adiciona-o, com os dados que encontra a partir do seu número de contribuinte.

A despesa

• Categoria: em que foi gasto o dinheiro. As categorias são definidas em Configurações, Categorias de pagamento.
• Número do documento: o número da fatura do fornecedor.
• Moeda e Data do documento.

O fornecedor

Escolha o Fornecedor na lista. Para adicionar um novo contacto, clique no botão mais junto à lista.

Para uma despesa sem fatura, como um pequeno recibo, escolha o contacto «Compras sem fatura», que o Skileo reserva para isso. Não o pode alterar nem eliminar.

Itens

Adicione uma linha por cada coisa que pagou: Descrição do artigo, Preço unitário, Qtd e IVA (%). Clique em Adicionar mais para adicionar uma linha. Os totais aparecem por baixo das linhas.

Pagamento

Escolha o Método de pagamento. Para um pagamento por banco, escolha a Conta bancária: o Skileo preenche os Dados bancários para pagamento.

Isto indica como a fatura de compra é paga. Não regista um pagamento: a fatura de compra fica por pagar até registar um. Consulte Registar um pagamento numa fatura de compra.

Repetição

Para uma fatura que se repete, como uma renda ou uma subscrição. Consulte Fazer com que uma despesa ou uma receita se repita.

Mais opções

Clique em Mais opções para adicionar:

• Nota interna: uma nota para a sua equipa.
• Despesa da equipa ou Despesa de funcionário: a equipa ou o funcionário a que a despesa diz respeito.
• Documentos adicionais: outros ficheiros, como uma guia de remessa. Imagens ou PDF, até 5 MB cada. Escolha um tipo de documento para cada ficheiro.

Perguntas frequentes