# Numerowanie faktur za pomocą serii

Seria nadaje fakturom prefiks i kolejny numer. Skileo wpisuje numer każdej nowej faktury i przesuwa serię dalej, gdy ją zapisujesz.

## Jak działa numeracja

Każda faktura potrzebuje numeru. Seria zawiera prefiks, na przykład INV, i kolejny numer. Gdy tworzysz fakturę, Skileo wpisuje prefiks i kolejny numer serii. Gdy zapisujesz fakturę, seria przesuwa się do następnego numeru.

Faktury korygujące mogą mieć własną serię. Bez niej używają serii faktur.

## Dodawanie serii

1. Otwórz sekcję “Ustawienia”, kartę “Serie faktur”.
2. Kliknij “Dodaj nowy”.
3. Wypełnij pola “Nazwa serii” i “Prefiks serii” (do 16 znaków) oraz wpisz numer początkowy w polu “Następny numer w serii”.
4. W polu “Dostępne dla typu dokumentu” wybierz, czy seria jest dla faktur, czy dla faktur korygujących.
5. Kliknij “Zapisz”.

Każda seria pokazuje na liście swój prefiks i kolejny numer.

## Wybór serii faktury

- Gdy masz jedną serię faktur, Skileo sam wpisuje jej prefiks i kolejny numer.
- Gdy masz co najmniej dwie, formularz faktury pokazuje pole “Seria dokumentów”. Wybierz serię: jej prefiks i kolejny numer uzupełnią się same.

Pod numerem formularz pokazuje kolejny numer serii. Zobacz [Tworzenie faktury sprzedaży](https://www.skileo.com/help/pl/create-a-sales-invoice).

## Kiedy seria przesuwa się dalej

- Gdy zapisujesz fakturę, seria przesuwa się do następnego numeru. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy numer kończy się cyframi i jest równy kolejnemu numerowi serii lub od niego wyższy.
- Niższy numer, wpisany ręcznie, nie zmienia serii. Seria nigdy się nie cofa.
- Szkice nie przesuwają serii. Szkice, które Skileo tworzy dla faktur cyklicznych, nie mają numeru: nadajesz go, gdy je otwierasz i zapisujesz.
- Kopia faktury dostaje kolejny numer serii.
- Faktury dodane z pliku CSV nie przesuwają serii.

## Zmiana lub usunięcie serii

Użyj przycisków edycji i usuwania w wierszu serii.

- Dwie serie nie mogą mieć tego samego prefiksu.
- Kolejny numer musi być wyższy niż ostatni numer już użyty z tym prefiksem.
- Domyślnej serii Skileo, bez prefiksu, nie można zmienić ani usunąć.


## Częste pytania

### Czy mogę samodzielnie wpisać numer?

Tak. Numer to pole, które możesz zmienić (do 31 znaków). Jeśli kończy się liczbą wyższą niż kolejny numer serii, seria jest kontynuowana od tej liczby.

### Dlaczego formularz faktury nie pokazuje pola “Seria dokumentów”?

Masz tylko jedną serię faktur. Pole pokazuje się, gdy masz co najmniej dwie.

### Dlaczego nie mogę obniżyć kolejnego numeru?

Twoje faktury już używają numerów aż do ostatniego wystawionego z tym prefiksem. Kolejny numer musi być od niego wyższy.

### Kto może zmieniać serie?

Użytkownik z rolą “Właściciel firmy” i każdy użytkownik z rolą “Członek” z uprawnieniem “Zapis” do sekcji “Fakturowanie”. Z uprawnieniem “Odczyt” użytkownik z rolą “Członek” widzi serie, ale nie może ich zmieniać.

---
https://www.skileo.com/help/pl/number-invoices-with-series · Zaktualizowano: 2026-11-05