Tworzenie faktury korygującej
Faktura korygująca zmniejsza kwotę, którą klient jest winien z faktury. W menu faktury wybierz Utwórz fakturę korygującą, wpisz korygowane pozycje i zapisz. Kwota do zapłaty maleje.
- Oprogramowanie
- Księgowość
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Tworzenie faktury korygującej
- Otwórz Finanse › Faktury sprzedaży w menu.
- Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza faktury i wybierz Utwórz fakturę korygującą. Możesz też kliknąć Dodaj nowy, wybrać Faktura korygująca, a potem wybrać fakturę.
- Wypełnij poniższe sekcje. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
- Kliknij Utwórz fakturę korygującą.
Faktura korygująca
- Numer faktury korygującej: Skileo wpisuje kolejny numer Twojej serii faktur korygujących albo serii faktur, jeśli nie masz serii faktur korygujących. Gdy masz co najmniej dwie serie, najpierw wybierz serię w polu Seria dokumentów. Zobacz Numerowanie faktur za pomocą serii.
- Data dokumentu: data faktury korygującej.
Faktura
Powiązana faktura to faktura, którą korygujesz. Jeśli zaczynasz z menu faktury, jest już wybrana. W przeciwnym razie:
- Kliknij Wybierz fakturę.
- Szukaj według numeru albo filtruj według klienta, kategorii lub okresu.
- Kliknij fakturę, aby ją zobaczyć, a potem kliknij Wybierz.
Sekcja pokazuje wtedy klienta faktury, daty, kwotę całkowitą i pole Kwota do zapłaty. Faktura korygująca przejmuje klienta i walutę faktury.
Korygowane pozycje
Wpisz, co korygujesz: w każdym wierszu opis, ilość, cenę jednostkową i VAT. Faktury korygujące nie mają rabatu.
Dla klienta i Więcej opcji
Tak jak na fakturze: Język dokumentu, pole Wiadomość dla klienta (widoczna na fakturze korygującej), notatka wewnętrzna, Twoje międzynarodowe dane firmy i dodatkowe dokumenty. Zobacz Tworzenie faktury sprzedaży.
Co się dzieje z fakturą
- Jej kwota do zapłaty maleje o kwotę całkowitą faktury korygującej. Faktura korygująca jest widoczna jako wiersz w historii płatności faktury.
- Faktura dostaje status Częściowo zapłacone albo, jeśli nic już nie pozostało do zapłaty, Zapłacone.
- Sama faktura korygująca ma na liście status Zapłacone.
- Tak jak płatność, faktura korygująca blokuje fakturę: nie można jej już zmienić, anulować ani usunąć.
Zmiana lub usunięcie faktury korygującej
- Aby ją zmienić, kliknij przycisk działań (⋮) w jej wierszu i wybierz Edytuj. Na jej stronie kliknij Edytuj fakturę korygującą. Kwota do zapłaty faktury dostosowuje się do nowej kwoty całkowitej.
- Aby ją usunąć, zaznacz ją na liście i wybierz Usuń u góry. Kwota do zapłaty faktury znowu rośnie. Faktura korygująca trafia do sekcji Kosz. Zobacz Jak działa kosz w Skileo.
Aby wysłać fakturę korygującą, postępuj tak jak z fakturą. Zobacz Wysyłanie faktury e-mailem.
Częste pytania
Dlaczego nie mogę wybrać faktury?
Jest opłacona w całości: nie ma już czego korygować. Anulowanych faktur nie ma na liście.
Czy faktura korygująca może być większa niż kwota do zapłaty?
Tak. Faktura ma wtedy status Zapłacone.
Czy mogę skopiować fakturę korygującą?
Tak, ale kopia jest nową fakturą korygującą do tej samej faktury. Ponownie zmniejsza kwotę do zapłaty.
Dlaczego w menu faktury korygującej nie ma opcji {ui:common.action.delete}?
Faktura korygująca powiązana z fakturą ma status Zapłacone, a menu ukrywa Usuń w opłaconych wierszach. Zamiast tego zaznacz fakturę korygującą i użyj przycisku Usuń u góry.