Centrum pomocy

Przypomnienia o zasobach i widok Wkrótce

Skileo przypomina osobie odpowiedzialnej za zasób przed końcem gwarancji, terminem zwrotu wypożyczenia oraz wypowiedzeniem lub odnowieniem subskrypcji. Wkrótce pokazuje to na 60 dni.

Oprogramowanie
Każde oprogramowanie
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

O czym dostajesz przypomnienia

  • Koniec gwarancji: data z pola Gwarancja do danej rzeczy.
  • Termin zwrotu: dzień, w którym wypożyczona rzecz powinna wrócić. Po upływie tego dnia pokazuje Zwrot po terminie.
  • Wypowiedz do: ostatni dzień na wypowiedzenie subskrypcji, zanim się odnowi.
  • Odnowienie: odnowienie subskrypcji bez okresu wypowiedzenia.
  • Koniec: koniec subskrypcji, która się nie odnawia.

Płatności nigdy nie są przypomnieniem. Zobacz Płatności, odnowienia i terminy wypowiedzenia subskrypcji.

Kto dostaje przypomnienie i kiedy

  • Osoba z pola Odpowiedzialny zasobu. Jeśli jej nie ma, użytkownik z rolą Właściciel firmy.
  • Od momentu wybranego w polu Przypomnij: W dniu terminu, 7 dni przed, 14 dni przed (domyślnie) lub 30 dni przed. Opcja Nigdy wyłącza je dla tego zasobu.

Gdzie widać przypomnienia

  • Liczba obok pozycji Zasoby w menu: Twoje przypomnienia, których termin nadszedł i które nie zostały załatwione.
  • Etykieta obok nazwy zasobu na liście, na przykład „Wypowiedz do” z liczbą pozostałych dni.
  • Widok Wkrótce w sekcji Zasoby i lista Wkrótce w sekcji Kalendarz.

Skileo nie wysyła jeszcze e-maili o przypomnieniach dotyczących zasobów. Sprawdzaj liczbę obok pozycji Zasoby w menu.

Korzystanie z widoku Wkrótce

  1. Otwórz Zasoby i wybierz Wkrótce.
  2. Najbliższe 60 dni jest pogrupowane: najpierw Po terminie, potem Najbliższe 7 dni, potem Później.
  3. Przy przypomnieniu:
    • Oznacz jako załatwione usuwa je z liczby w menu. Zostaje na liście, wyszarzone, aż minie jego dzień. Komunikat, który się pojawia, ma przycisk Cofnij.
    • Utwórz zadanie otwiera nowe zadanie z już wpisaną nazwą i datą przypomnienia.

Płatności są pokazane na szaro, z sumą każdego miesiąca u góry. Pracownicy, którzy odchodzą i mają jeszcze coś do oddania, mają osobny wiersz.

Częste pytania

Umowa została odnowiona. Dlaczego przypomnienie wraca w przyszłym roku?

Przypomnienie należy do jednej daty. Gdy data się przesuwa, nowa data znów Ci przypomina. Właśnie o to chodzi.

Czy każdy może wybrać własny czas przypomnienia?

Nie. Pole Przypomnij należy do zasobu, a przypomnienia trafiają do osoby z pola Odpowiedzialny.

Czy członkowie widzą przypomnienia o zasobach, za które nie odpowiadają?

Widzą je w widoku Wkrótce i na liście, jeśli mają uprawnienie do sekcji Zasoby. Liczba w menu liczy tylko ich własne.