Przypomnienia o zasobach i widok Wkrótce
Skileo przypomina osobie odpowiedzialnej za zasób przed końcem gwarancji, terminem zwrotu wypożyczenia oraz wypowiedzeniem lub odnowieniem subskrypcji. Wkrótce pokazuje to na 60 dni.
- Oprogramowanie
- Każde oprogramowanie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
O czym dostajesz przypomnienia
- Koniec gwarancji: data z pola Gwarancja do danej rzeczy.
- Termin zwrotu: dzień, w którym wypożyczona rzecz powinna wrócić. Po upływie tego dnia pokazuje Zwrot po terminie.
- Wypowiedz do: ostatni dzień na wypowiedzenie subskrypcji, zanim się odnowi.
- Odnowienie: odnowienie subskrypcji bez okresu wypowiedzenia.
- Koniec: koniec subskrypcji, która się nie odnawia.
Płatności nigdy nie są przypomnieniem. Zobacz Płatności, odnowienia i terminy wypowiedzenia subskrypcji.
Kto dostaje przypomnienie i kiedy
- Osoba z pola Odpowiedzialny zasobu. Jeśli jej nie ma, użytkownik z rolą Właściciel firmy.
- Od momentu wybranego w polu Przypomnij: W dniu terminu, 7 dni przed, 14 dni przed (domyślnie) lub 30 dni przed. Opcja Nigdy wyłącza je dla tego zasobu.
Gdzie widać przypomnienia
- Liczba obok pozycji Zasoby w menu: Twoje przypomnienia, których termin nadszedł i które nie zostały załatwione.
- Etykieta obok nazwy zasobu na liście, na przykład „Wypowiedz do” z liczbą pozostałych dni.
- Widok Wkrótce w sekcji Zasoby i lista Wkrótce w sekcji Kalendarz.
Skileo nie wysyła jeszcze e-maili o przypomnieniach dotyczących zasobów. Sprawdzaj liczbę obok pozycji Zasoby w menu.
Korzystanie z widoku Wkrótce
- Otwórz Zasoby i wybierz Wkrótce.
- Najbliższe 60 dni jest pogrupowane: najpierw Po terminie, potem Najbliższe 7 dni, potem Później.
- Przy przypomnieniu:
- Oznacz jako załatwione usuwa je z liczby w menu. Zostaje na liście, wyszarzone, aż minie jego dzień. Komunikat, który się pojawia, ma przycisk Cofnij.
- Utwórz zadanie otwiera nowe zadanie z już wpisaną nazwą i datą przypomnienia.
Płatności są pokazane na szaro, z sumą każdego miesiąca u góry. Pracownicy, którzy odchodzą i mają jeszcze coś do oddania, mają osobny wiersz.
Częste pytania
Umowa została odnowiona. Dlaczego przypomnienie wraca w przyszłym roku?
Przypomnienie należy do jednej daty. Gdy data się przesuwa, nowa data znów Ci przypomina. Właśnie o to chodzi.
Czy każdy może wybrać własny czas przypomnienia?
Nie. Pole Przypomnij należy do zasobu, a przypomnienia trafiają do osoby z pola Odpowiedzialny.
Czy członkowie widzą przypomnienia o zasobach, za które nie odpowiadają?
Widzą je w widoku Wkrótce i na liście, jeśli mają uprawnienie do sekcji Zasoby. Liczba w menu liczy tylko ich własne.