# Dodawanie zasobu

_Skileo › Zasoby · Kto może to zrobić: Właściciel firmy, Członek_

Otwórz Zasoby, kliknij Dodaj nowy, wybierz Sprzęt lub Oprogramowanie i subskrypcja i wpisz nazwę. Wymagana jest tylko nazwa; daty, koszty i osoby mogą poczekać.

## Dodawanie zasobu

1. Otwórz “Zasoby” w menu.
2. Kliknij “Dodaj nowy”.
3. Wybierz “Sprzęt” lub “Oprogramowanie i subskrypcja”.
4. Wpisz nazwę w polu “Nazwa” i wybierz kategorię w polu “Kategoria”.
5. Uzupełnij to, co wiesz, i kliknij “Utwórz zasób”.

Otwiera się strona zasobu. Możesz ją uzupełnić później przyciskiem “Edytuj”.

## Sprzęt

- **“Kto go ma?”**: wybierz pracownika w polu “Posiadacz” albo zostaw je puste i wpisz w polu “Lokalizacja”, gdzie jest rzecz. Posiadacz rozpoczyna historię rzeczy od dzisiaj.
- **“Zakup”**: pola “Data zakupu”, “Dostawca” i “Gwarancja do” oraz koszt. Przed końcem gwarancji dostaniesz przypomnienie.
- **“Więcej opcji”**: pola “Producent i model”, “Numer seryjny”, “Ilość” i “Stan”.

> **Uwaga**
> Wartość powyżej 1 w polu “Ilość” zmienia zasób w partię, na przykład 20 krzeseł. Partii nie można przypisać osobie.

## Oprogramowanie i subskrypcje

- **“Koszt”**: cena i pole “Rozliczenie”: “Miesięcznie”, “Kwartalnie”, “Rocznie” lub “Jednorazowo”. Następnie pole “Następna płatność”.
- **“Umowa”**: włącz opcję “Zawarta na czas określony” dla umowy, która odnawia się w określonym dniu. Zobacz [Odnowienia i terminy wypowiedzenia](https://www.skileo.com/help/pl/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Miejsca”**: pole “Liczba miejsc” i pole “Osoby”, czyli osoby, które dostają miejsce. Zostaw je puste dla czegoś, z czego korzysta cała firma, na przykład łącza internetowego.
- **“Klucz licencyjny”**, w sekcji “Więcej opcji”: jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy nie pojawia się na listach ani w eksportach.

## Dla każdego zasobu

W sekcji “Więcej opcji”:

- **“Odpowiedzialny”**: osoba, która dostaje przypomnienia. Domyślnie jesteś to Ty.
- **“Przypomnij”**: ile czasu przed datą dostajesz przypomnienie, od “W dniu terminu” do “30 dni przed”, albo “Nigdy”. Domyślnie jest to “14 dni przed”.
- **“Notatki”** i **“Tagi”**.

## Dodawanie zdjęć i plików

Sprzęt ma sekcję **“Zdjęcia”**: upuść w niej zdjęcia rzeczy, jej etykiety z numerem seryjnym lub uszkodzeń. Na telefonie możesz je zrobić aparatem. Pierwsze zdjęcie widać na liście i na górze strony zasobu.

Upuść fakturę, gwarancję lub instrukcję w sekcji **“Pliki”**, w formularzu albo na stronie zasobu. Dowolny plik do 10 MB; wystarczy nazwa, nic więcej nie trzeba wypełniać. Zdjęcie lub plik usuniesz krzyżykiem obok niego.


## Częste pytania

### Czy mogę później zmienić rodzaj?

Nie. Sprzęt i subskrypcje mają różne pola. Usuń zasób i dodaj go ponownie z właściwym rodzajem.

### Kto może otwierać pliki zasobu?

Każdy, kto widzi zasób: użytkownik z rolą “Właściciel firmy” i każdy użytkownik z rolą “Członek” z uprawnieniem do sekcji “Zasoby”. Pliki nie są udostępniane pracownikom.

### Czy kilka osób może korzystać z jednego klucza licencyjnego?

Tak. Klucz należy do subskrypcji. Odsłonić lub skopiować go mogą tylko osoby, które mogą zmieniać zasoby, a każdy taki przypadek jest zapisywany w zakładce “Aktywność” zasobu.

---
https://www.skileo.com/help/pl/add-an-asset · Zaktualizowano: 2026-11-08