# Wat de statussen van een factuur betekenen

De status toont waar een factuur staat. Skileo zet hem op basis van de betalingen en de vervaldatum, zodat een factuur vanzelf Betaald wordt zodra de betalingen het totaal dekken.

## De statussen

Je ziet de status in de kolom “Status” van de lijst en bovenaan de factuurpagina.

- “Concept”: een factuur die Skileo voor je heeft gemaakt en die nog niemand heeft opgeslagen, bijvoorbeeld een kopie van een terugkerende factuur of een factuur die uit een PDF is gelezen. Open hem, controleer hem, geef hem een nummer als hij er geen heeft, en sla hem op.
- “Niet betaald”: er is nog niets betaald, en de vervaldatum is niet verstreken. Een factuur zonder vervaldatum blijft op “Niet betaald” tot hij betaald is.
- “Achterstallig”: er is niets betaald, en de vervaldatum is verstreken.
- “Gedeeltelijk betaald”: de klant heeft een deel van de factuur betaald. De status blijft hetzelfde na de vervaldatum.
- “Betaald”: de betalingen dekken het totaal, of meer.
- “Ongeldig”: de factuur is geannuleerd. Hij blijft vervaagd in de lijst staan en telt in geen enkel totaal mee.

## Wat de status verandert

Skileo zet de status voor je:

- Een betaling, door jou geregistreerd of online gedaan door de klant, zet de factuur op “Gedeeltelijk betaald” of “Betaald”. Zie [Een betaling op een factuur registreren](https://www.skileo.com/help/nl/record-an-invoice-payment).
- Een creditnota verlaagt het openstaande bedrag, net als een betaling. Zie [Een creditnota aanmaken](https://www.skileo.com/help/nl/create-a-credit-note).
- Als de vervaldatum verstrijkt, wordt “Niet betaald” de status “Achterstallig”.
- Een concept opslaan in het factuurformulier zet het op “Niet betaald”, of “Achterstallig” als de vervaldatum verstreken is.

Je kunt “Betaald” of “Gedeeltelijk betaald” niet zelf kiezen: registreer in plaats daarvan de betaling.

## Een factuur ongeldig maken

Maak een factuur ongeldig als hij niet betaald moet worden, maar wel in je administratie moet blijven.

1. Klik in de lijst op de actieknop (**⋮**) aan het eind van de regel van de factuur.
2. Kies “Markeren als ongeldig”.

Dit werkt alleen bij een factuur zonder betaling: “Niet betaald”, “Achterstallig” of “Concept”. De bedragen veranderen niet.

## Een ongeldige factuur weer actief maken

1. Klik op de actieknop (**⋮**) op de regel van de ongeldige factuur.
2. Kies “Weer geldig maken”.

De factuur wordt “Niet betaald”, of “Achterstallig” als de vervaldatum verstreken is. Een factuur die een concept was voordat je hem ongeldig maakte, wordt geen concept meer.


## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik een factuur niet ongeldig maken?

Er staat een betaling of een creditnota op. Een factuur met een betaling kan niet ongeldig worden gemaakt. Verwijder eerst de betalingen, als die per vergissing zijn geregistreerd.

### Waarom staat een te late factuur niet op “Achterstallig”?

De klant heeft er een deel van betaald. Een gedeeltelijk betaalde factuur toont “Gedeeltelijk betaald”, ook na de vervaldatum.

### Waarom toont een creditnota “Betaald”?

Een creditnota die aan een factuur is gekoppeld, vereffent zijn deel van die factuur. Skileo toont hem als “Betaald”.

### Hoe vind ik de achterstallige facturen?

In het filter “Betaalstatus” toont “Niet betaald” de onbetaalde facturen, ook de achterstallige. Toon de kolom “Vervaldatum” met de kolomknop en sorteer de lijst daarop. Het totaal “Achterstallig” bovenaan toont hoeveel er te laat is.

---
https://www.skileo.com/help/nl/invoice-statuses · Bijgewerkt: 2026-11-05