Importēt CV no izklājlapas

Importēt failu

1. Izvēlnē atveriet sadaļu CV datubāze.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu, tad uz Importēt. Atveras lapa Importēt CV.
3. Nometiet failu lapā vai noklikšķiniet uz Izvēlēties failu. Skileo nolasa Excel (.xlsx, .xls), ODS un CSV failus līdz 10 MB.
4. Pārbaudiet kolonnas un rindas. Skatiet tālāk.
5. Apakšā noklikšķiniet uz pogas, piemēram, Importēt 37 personas.

Nekas netiek saglabāts, kamēr nenoklikšķināt uz šīs pogas. Pēc tam lapa parāda, cik personu pievienots, un poga Skatīt tos CV datubāzē atver sarakstu tikai ar šīm personām.

Importam ir trīs soļi, kas redzami lapas augšā: Pievienot, Pārskatīt un Gatavs.

Sagatavot failu

Pirmajā rindā ierakstiet kolonnu nosaukumus, tad katrā rindā vienu personu. Katrai personai vajag vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un amatu. Varat norādīt arī dzimumu, tālruni, dzimšanas datumu, adresi, pilsētu, pasta indeksu, valsti un prasmes. Vairākas prasmes atdaliet ar komatiem.

Lai sāktu ar pareizajām kolonnām, pirmajā solī noklikšķiniet uz Lejupielādēt veidni. Tiek lejupielādēts Excel fails ar kolonnu nosaukumiem.

Ja darbgrāmatā ir vairākas lapas, Skileo atver vispiemērotāko. Citu lapu varat izvēlēties laukā Lapa.

Pārbaudīt kolonnas

Skileo saskaņo jūsu faila kolonnas ar saviem laukiem pēc kolonnu nosaukumiem jebkurā Skileo valodā. Kad visi obligātie lauki ir atrasti, kolonnas sakļaujas vienā rindā. Noklikšķiniet uz Mainīt, lai kolonnu saskaņotu ar citu lauku vai to izlaistu.

Pārbaudīt rindas

Katrā rindā ir norāde Gatavas vai Pārbaudīt. Rindā, kas jāpārbauda, problēma ir uzrakstīta šūnā sarkanā krāsā.

• Noklikšķiniet uz šūnas, lai to labotu. Skileo rindu pārbauda vēlreiz.
• Lai izlaistu rindu, noklikšķiniet uz krustiņa rindas beigās (Izlaist šo rindu). Lai rindu atgrieztu, noklikšķiniet uz Atgriezt.

Rindas, kas importēšanas brīdī joprojām ir kļūdainas, tiek izlaistas. Pēdējā solī tās varat lejupielādēt kopā ar katras rindas iemeslu.

Personas, kas jau ir jūsu CV datubāzē

Rindā, kuras e-pasta adrese jau ir jūsu CV datubāzē, ir norāde Jau jūsu datubāzē. Izvēlieties, ko darīt ar šīm rindām:

• Izlaist: tās netiek importētas. Šī ir noklusējuma izvēle.
• Aizpildīt to tukšos laukus: Skileo aizpilda to, kas personai vēl ir tukšs, piemēram, tālruni vai pilsētu. Tas nekad nemaina to, kas jau ir ievadīts.

Varat izvēlēties arī katrai rindai atsevišķi.

Piešķirt etiķetes visiem vai pievienot darba sludinājumam

Pirms importēšanas:

• Etiķetes visiem: ierakstiet etiķetes, ko piešķirt katrai faila personai. Pēc katras etiķetes nospiediet Enter.
• + Pievienot darba sludinājumam: izvēlieties darba sludinājumu. Katrs saņem pieteikumu posmā Pieteicies. Neviens nesaņem e-pastu.

Atsaukt importu

Pēdējā solī noklikšķiniet uz Atsaukt. Importu varat atsaukt arī vēlāk: vēlreiz atveriet importēšanas lapu. Tur ir daļa Nesenie importi, kurā katram importam ir pogas Skatīt tos un Atsaukt.

Atsaukšana noņem importa pievienotās personas, ja vien neviens kopš tā laika ar tām nav strādājis. Persona, kas ir ielogojusies, pieteikusies darbam vai kurai ir uzdevums, dokuments, komentārs, piezīme, intervija vai vērtējums, tiek paturēta. Tas, ko imports aizpildīja personām, kas jau bija jūsu datubāzē, paliek.

Importu varat atsaukt 30 dienu laikā.

Biežāk uzdotie jautājumi