# Ki láthat egy dokumentumot

A dokumentumot a munkaterületen a dokumentumokat kezelők, valamint azok a munkatársak vagy jelöltek nyithatják meg, akikkel meg van osztva. Tegye priváttá, hogy csak Ön lássa.

## Ki nyithat meg egy dokumentumot

- **Aki hozzáadta.** Mindig.
- **A dokumentumokat kezelők**: az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó és minden “Tag” szerepkörű felhasználó, akinek “Dokumentumok” jogosultsága van. Megnyithatják, kivéve, ha privát. A szerkesztéshez a “Tag” szerepkörű felhasználónak “Írás” jogosultság kell.
- **Akikkel meg van osztva**: a “Hozzárendelés” mezőben kiválasztott munkatársak vagy jelöltek, amíg a megosztási kapcsoló be van kapcsolva. Csak megnyithatják. Lásd: [Dokumentum megosztása munkatárssal vagy jelölttel](https://www.skileo.com/help/hu/share-a-document).
- **Akik látnak egy feladatot, amelyhez a dokumentum csatolva van.** A feladatból nyitják meg.

## Annak ellenőrzése, ki láthat egy dokumentumot

Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a “Hozzáférés” lapot. A “Ki láthatja” rész minden személyt vagy csoportot felsorol, a “Szerkesztheti”, a “Megnyithatja” vagy a “Nem nyithatja meg” jelöléssel.

A listában a “Hozzáférés” oszlop röviden ugyanezt mutatja:

- “Munkatársak”: akikkel meg van osztva, megnyithatják.
- “Csak vezetők”: csak a dokumentumokat kezelők nyithatják meg.
- “Privát”: csak Ön és azok, akikkel meg van osztva.

## Dokumentum priváttá tétele

1. Adjon hozzá egy dokumentumot, vagy nyisson meg egyet, és kattintson a “Szerkesztés” gombra.
2. Nyissa meg a “További lehetőségek” részt.
3. Kapcsolja be a “Csak Önnek” beállítást.
4. Kattintson a “Mentés” gombra.

A többi dokumentumokat kezelő személy már nem nyithatja meg és nem szerkesztheti, még az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó sem. Akikkel meg van osztva, továbbra is megnyithatják.

Ha a “Csak Önnek” beállítást újra kikapcsolja, a dokumentum ismét meg lesz osztva minden dokumentumokat kezelővel, és erről e-mailt kapnak.

## Link küldése egy dokumentumhoz

Nyissa meg a dokumentumot, válassza a “Hozzáférés” lapot, és kattintson a “Link másolása” gombra. A link a dokumentum oldalát nyitja meg. Csak azok nyithatják meg, akik láthatják a dokumentumot.


## Gyakori kérdések

### Láthat dokumentumokat egy Tag a Dokumentumok jogosultság nélkül?

Nem. A “Dokumentumok” menüpont nincs a menüjében. A jogosultságot az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó adja meg: “Olvasás” a dokumentumok megtekintéséhez, “Írás” a hozzáadásukhoz, módosításukhoz és törlésükhöz.

### Láthatja az üzlettulajdonos a privát dokumentumaimat?

Nem. A privát dokumentum csak az Öné, és azoké, akikkel megosztotta.

### Miért nyithat meg egy munkatárs olyan dokumentumot, amelyet nem osztottam meg vele?

A dokumentum egy olyan feladathoz van csatolva, amelyet lát. A feladatból nyitja meg. A “Hozzáférés” lap felsorolja ezeket a feladatokat.

---
https://www.skileo.com/help/hu/who-can-see-a-document · Frissítve: 2026-11-02