# Ajouter des documents

Ouvrez Documents dans le menu et cliquez sur Ajouter. Déposez un ou plusieurs fichiers, ou ajoutez un lien. Chaque fichier devient un document, avec pour titre le nom du fichier.

## Ajouter un document

1. Ouvrez “Documents” dans le menu.
2. Cliquez sur “Ajouter” en haut à droite de la liste.
3. Déposez un fichier sur la page, ou cliquez sur “Parcourir”.
4. Vérifiez le champ “Titre”. Skileo le reprend du nom du fichier.
5. Choisissez le type dans le champ “Type de document”.
6. Cliquez sur “Enregistrer”.

Le document se trouve maintenant dans “Documents”. Si vous l’associez à un employé ou à un candidat, il figure aussi sur son profil.

## Ajouter plusieurs fichiers à la fois

À l’étape 3, déposez ou choisissez plusieurs fichiers. Chaque fichier devient un document distinct, avec son propre titre. Vérifiez chaque titre dans la liste des fichiers.

Le type, les étiquettes et tout ce que vous choisissez d’autre s’appliquent à tous les documents. Le bouton pour enregistrer indique combien de documents seront ajoutés.

Si un fichier ne peut pas être enregistré, il reste sur la page avec la raison. Les autres sont enregistrés. Corrigez le problème et enregistrez à nouveau.

## Ajouter un lien au lieu d’un fichier

1. Cliquez sur “Ajouter un lien à la place”.
2. Collez l’adresse dans le champ “Lien”.
3. Donnez un titre au document dans le champ “Titre”. Un lien n’a pas de nom de fichier d’où le reprendre.

Le document ouvre l’adresse dans un nouvel onglet.

## Choisir ou créer un type de document

Chaque document a besoin d’un type, par exemple un contrat ou une carte d’identité. Skileo propose le dernier type que vous avez utilisé.

Si le type n’est pas dans la liste, saisissez son nom dans le champ “Type de document” et appuyez sur Entrée. Skileo l’ajoute aux types de votre espace de travail et le sélectionne. Vous pouvez aussi gérer les types dans l’onglet “Types de documents”, dans les réglages.

## Les autres options

- “Étiquettes” : des mots pour regrouper et retrouver les documents. Un nouveau mot devient une étiquette de votre espace de travail.
- “Expire le” : pour un document qui prend fin, comme une carte d’identité ou un permis. Consultez [Définir une date d’expiration pour un document](https://www.skileo.com/help/fr/document-expiry-dates).
- “Classé dans” : les employés ou les candidats que concerne le document.
- “Quels modules logiciels l’affichent ?” : les logiciels où le document apparaît dans la liste. Par défaut, le logiciel dans lequel vous êtes. Ce choix n’apparaît que si votre espace de travail a plus d’un logiciel.
- “Accès” : si les personnes que vous avez choisies peuvent ouvrir le document. Consultez [Partager un document avec un employé ou un candidat](https://www.skileo.com/help/fr/share-a-document).
- “Plus d’options” : le réglage “Privé” et le champ “Description”.

## Qui peut ajouter des documents

Le “Chef d’entreprise”, et chaque “Membre” qui a le droit “Écriture” sur “Documents”.


## Questions fréquentes

### Quels fichiers puis-je ajouter ?

N’importe quel fichier : PDF, images, fichiers Word, Excel et PowerPoint, vidéos et plus encore. Skileo analyse chaque fichier pour détecter les virus. Un fichier trop volumineux est refusé, avec un message.

### Puis-je voir un fichier avant de l’enregistrer ?

Oui. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom d’un fichier pour l’afficher en aperçu. Consultez [Trouver et prévisualiser des documents](https://www.skileo.com/help/fr/find-and-preview-documents).

### Puis-je changer le fichier plus tard ?

Oui. Ouvrez le document et cliquez sur “Modifier”. Consultez [Modifier, copier ou supprimer un document](https://www.skileo.com/help/fr/edit-copy-or-delete-a-document).

### Quelqu’un reçoit-il un e-mail quand j’ajoute un document ?

Seulement les personnes avec qui il est partagé. Consultez [Partager un document avec un employé ou un candidat](https://www.skileo.com/help/fr/share-a-document).

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https://www.skileo.com/help/fr/add-documents · Mis à jour: 2026-11-02