Lataa monta ostolaskua kerralla

Lataa monta PDF-tiedostoa

1. Avaa valikosta Talous › Ostolaskut.
2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Massalataus.
3. Valitse kategoria kentässä Kategoria. Jokainen tämän latauksen PDF-tiedosto saa sen.
4. Pudota PDF-tiedostot ruutuun tai napsauta Lisää tiedosto. Vain PDF-tiedostot hyväksytään.

Skileo lukee jokaisen PDF-tiedoston ja tallentaa sen ostolaskuluonnokseksi, jossa on sen lukema numero, päivämäärä, toimittaja ja rivit. Kun toimittaja ei ole vielä yhteistyökumppaneissasi, Skileo lisää sen. Jos PDF-tiedostoa ei voi lukea, luonnoksessa on vain tiedosto.

Kun jokainen tiedosto on valmis, Skileo kertoo sen. Tyhjennä tiedostoluettelo napsauttamalla Tyhjennä luettelo.

Tarkista ja tallenna luonnokset

Luonnoksia ei lasketa raha-asioihisi. Viimeistele ne näin:

1. Napsauta kohdassa Ostolaskut painiketta Näytä suodattimet ja ota käyttöön Vain luonnokset.
2. Napsauta luonnoksen toimintopainiketta (⋮) ja valitse Muokkaa.
3. Tarkista, mitä Skileo luki, ja täytä puuttuvat tiedot, kuten maksutapa.
4. Napsauta Tallenna muutokset. Ostolasku ei ole enää luonnos.

Tuo CSV-tiedostosta

Käytä tätä, kun tuot ostolaskuja toisesta työkalusta. Tuonti ei tuo PDF-tiedostoja.

1. Napsauta kohdassa Ostolaskut painiketta Lisää uusi ja valitse Tuo.
2. Valitse kohdassa Valitse asiakirjatyyppi vaihtoehto Ostolasku.
3. Valitse CSV-tiedostosi, yhdistä sen sarakkeet kenttiin, napsauta Seuraava ja sitten Tuo.

Tiedostossa on oltava samat sarakkeet kuin tulojen tuonnissa. Lue Lisää tulo, joka ei ole myyntilasku.

Liitä puuttuva PDF-tiedosto

Ostolaskussa, jolta puuttuu toimittajan PDF-tiedosto, on punainen merkintä ja teksti Toimittajan PDF puuttuu. Löydät ne kaikki ottamalla käyttöön suodattimen Vain ilman liitteitä.

1. Napsauta rivin latauspainiketta.
2. Pudota PDF-tiedosto ruutuun tai napsauta Lisää tiedosto. Yksi PDF-tiedosto, enintään 5 MB.
3. Napsauta Valmis.

PDF-tiedosto säilytetään ostolaskun mukana. Mikään muu ei muutu: Skileo ei täytä kenttiä tästä PDF-tiedostosta.

Usein kysytyt kysymykset